Attribute definieren
Nachdem eine neue Datenstruktur erstellt wurde, können Attribute hinzugefügt werden – also die Felder, die später im Formular sichtbar sind und in der Datenbank gespeichert werden.
Neue Attribute hinzufügen
- Datenstruktur im Daten Designer auswählen.
- Im rechten Bereich über „+ Attribut hinzufügen“ ein neues Feld anlegen.
Wichtige Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung im Formular (z. B. „Artikel“). |
| Technischer Name | Intern verwendeter Bezeichner (z. B. artikel). |
| Typ | Art des Feldes (z. B. Text, Zahl, Datum, Auswahl). |
| Pflichtfeld | Legt fest, ob der Wert vor dem Speichern vorhanden sein muss. |
| Im Formular anzeigen | Steuert die Sichtbarkeit für Anwender. |
| Vorschaufeld | Bestimmt die Darstellung in Übersichten als „Titelzeile“. |
Der technische Name und die Beschreibung werden per KI automatisch vorgeschlagen.
Typen und Besonderheiten
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Text | Freitextfeld. |
| Zahl | Ganzzahl oder Dezimalzahl. |
| Datum | Kalenderfeld. |
| Auswahl (ENUM) | Liste vordefinierter Werte. |
| Referenz | Verweis auf eine andere Datenstruktur. |
| Checkbox | Ja/Nein-Feld. |
| Datei | Upload-Funktion für Anhänge. |
Sortierung der Suchtreffer bei Referenzen
Bei einem Attribut vom Typ Referenz lässt sich festlegen, in welcher Reihenfolge die Treffer im Referenzfeld erscheinen. Die Einstellung „Sortierung der Suchtreffer" erscheint im Attribut-Dialog, sobald die Ziel-Datenstruktur gewählt ist.
| Einstellung | Reihenfolge |
|---|---|
| Zuletzt geändert zuerst (Standard) | Zuletzt angelegte oder geänderte Datensätze oben. |
| Name A → Z / Name Z → A | Alphabetisch nach Dokumentname; Zahlen im Namen werden der Größe nach sortiert (2 vor 10). |
| Neueste zuerst (Erstelldatum) / Älteste zuerst (Erstelldatum) | Nach dem Zeitpunkt, an dem der Datensatz angelegt wurde. |
- Angezeigt werden immer bis zu 25 Treffer: die 25 zuletzt geänderten Datensätze, die zum eingegebenen Suchbegriff passen. Die Sortierung legt nur deren Reihenfolge fest. Ein gesuchter Datensatz, der nicht dabei ist, wird durch einen genaueren Suchbegriff gefunden.
- Die Einstellung gilt im automatisch erzeugten Formular der Datenstruktur und ebenso in selbst gebauten Formularen, die dieses Feld enthalten.
- Die Vorschau im Attribut-Dialog zeigt echte Treffer aus der gewählten Datenstruktur.
Beispiele
artikel: Auswahlfeld mit ENUM-Werten („Stift“, „Papier“, „Patronen“).anzahl: Zahl (z. B. ganze Zahl).kommentar: Optionales Textfeld.
Struktur und Sortierung
- Felder lassen sich per Drag-and-drop sortieren.
- Die Reihenfolge wirkt sich direkt auf das erzeugte Formular aus.