Vorgänge eines Prozesses
Ein Klick auf einen Prozess in der Übersicht des Process Explorers öffnet seine Vorgänge, in der Oberfläche Instanzen genannt: jeder Start des Prozesses ist ein Vorgang mit eigener Kennung. Die Liste zeigt die Vorgänge der letzten 60 Tage, neueste zuerst, und lässt sich nach Status, Text und Zeitraum eingrenzen.
Die Tabelle
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Status | Symbol für Laufend (blau), Abgeschlossen (grün), Fehlgeschlagen (rot) oder Abgebrochen |
| Vorgangskennung | der Name des Vorgangs, wie ihn der Prozess vergibt, etwa „Urlaub 2026-12-28“ |
| Information | bei fehlgeschlagenen Vorgängen die Fehlermeldung in Kurzform |
| Aktuelle Aktivität | der Schritt, in dem der Vorgang steht; bei beendeten Vorgängen das Ende |
| Startzeit, Endzeit, Dauer | wann der Vorgang begann und endete und wie lange er lief oder läuft |
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Vorgangsdetails. Die Spalten lassen sich per Klick sortieren; unten blättert die Seitennavigation durch längere Listen.
Filter
- Nach Status filtern: Laufend, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen, Abgebrochen.
- Suche: Volltext über Vorgangskennung und Information, etwa der Name eines Antragstellers oder ein Wort aus der Fehlermeldung.
- Von Datum / Bis Datum mit Uhrzeit: nur Vorgänge, die im Zeitraum gestartet wurden.
- Reset leert alle Filter, das Pfeilsymbol lädt die Liste neu.
Auf dem Smartphone werden die Zeilen zu Karten; Details öffnet den Vorgang.
Reiter „Externe Tasks“
Enthält der Prozess Aufgaben an Personen ohne Pantarey-Konto, zeigt der zweite Reiter alle diese externen Aufgaben mit Status, Empfänger und Erinnerungen, einzeln oder in Mengen steuerbar. Einzelheiten unter Externe Aufgaben überwachen und steuern.
Beispiel
Ein Kunde fragt, ob seine Rechnung rausging. Process Explorer → „Rechnung erstellen“ → Suche „Praxis Dr. Schneider“: Der Vorgang steht auf Laufend, aktuelle Aktivität „Rechnung freigeben“. Die Rechnung wartet also noch auf die Freigabe der Buchhaltung.
Häufige Fragen
Ältere Vorgänge sind nicht zu sehen.
Die Liste zeigt nur Vorgänge der letzten 60 Tage. Die Datensätze, die ein Vorgang angelegt hat, bleiben unabhängig davon in der Datenbank.
Was bedeutet „Abgebrochen“?
Jemand hat den Vorgang über Prozess abbrechen gestoppt, oder der Prozess hat ihn selbst abgebrochen, etwa über ein Zeitlimit. Abgebrochene Vorgänge lassen sich wie fehlgeschlagene neu starten.
Zwei Vorgänge haben dieselbe Vorgangskennung.
Die Vorgangskennung baut der Prozess aus seinen Daten; sie muss nicht eindeutig sein. Unterscheiden lassen sich die Vorgänge über Startzeit und Instanz-ID in den Details.
Nächster Schritt
Vorgangsdetails: Diagramm, Kenndaten, jeder Schritt mit seinen Daten.