Administration: der Bereich Benutzer

Alles, was ein Unternehmen zentral für sein Pantarey-Konto einstellt, liegt im Bereich Benutzer (Symbol mit zwei Personen in der linken Leiste): Benutzerkonten, Rollen, Gruppen, die Einladungs-E-Mail, Zähler, der Arbeitskalender und die Einstellungen für KI-Assistenten. Dieses Kapitel beschreibt den Bereich; es heißt „Administration“, der Menüpunkt in der App heißt Benutzer. Persönliche Einstellungen wie Sprache oder Farbschema liegen dagegen im Profil und sind Sache jedes einzelnen Benutzers.

Der Bereich Benutzer, wie ihn ein Administrator sieht: Seitenleiste links, Inhalt rechts. Startseite ist Benutzer anlegen.

Wer den Bereich sieht

Der Eintrag Benutzer erscheint in der linken Leiste nur mit einer dieser Rollen: Administrator, Benutzer anlegen, Benutzer verwalten, Benutzergruppen verwalten oder Rollen zuweisen. Die Rolle Benutzer ansehen öffnet den Bereich nicht; sie erlaubt nur, die Benutzerliste in Formularfeldern vom Typ Person zu sehen.

Innerhalb des Bereichs sehen Personen ohne die Rolle Administrator nur die Menügruppe Benutzer & Rechte. Die Gruppen System, KI-Assistenten und Wartung sind dem Administrator vorbehalten; die E-Mail-Vorlage lässt sich ebenfalls nur mit dieser Rolle laden. Wie Rollen vergeben werden, steht unter Benutzer verwalten.

Aufbau

• Desktop: links die Seitenleiste mit den Menügruppen und ihren Einträgen, rechts der Inhalt. Beim Öffnen des Bereichs ist Benutzer anlegen ausgewählt.
• Smartphone: zuerst eine Kachelliste mit allen Einträgen; nach der Auswahl erscheint der Inhalt, in der Kopfleiste eine Brotkrume wie „Übersicht › Benutzer verwalten › anna.funk@…“. Die Suche in Listen sitzt mobil in der Kopfleiste.

Die Menügruppen

Benutzer & Rechte – für alle, die den Bereich sehen:

Eintrag	Wofür
Benutzer anlegen	Neues Benutzerkonto mit E-Mail und Name; die Person erhält eine Einladungs-E-Mail. → Benutzer anlegen
Benutzer verwalten	Benutzerkarte mit Status, Passwort zurücksetzen, Sperren, Löschen und der Rollenvergabe im Tab Berechtigungen. → Benutzer verwalten
Gruppen	Gruppen anlegen, Mitglieder zuordnen, Gruppen löschen. → Gruppen
E-Mail-Vorlage	Betreff und HTML der Einladungs-E-Mail für neue Benutzer. → E-Mail-Vorlage

System – nur Administrator:

Eintrag	Wofür
Zähler	Stand fortlaufender Nummern (Rechnungs-, Auftragsnummern) ansehen, setzen oder löschen. → Zähler
Arbeitskalender	Bundesland, örtliche Feiertage und freie Tage der Firma, mit denen Prozesse Arbeitstage zählen. → Arbeitskalender

KI-Assistenten – nur Administrator:

Eintrag	Wofür
Unternehmen & Begriffe	Beschreibung des Unternehmens, Begriffe, Regeln und Ansprechpartner für verbundene KI-Assistenten. → Unternehmen & Begriffe
Grenzen & Schalter	Notaus für KI-Assistenten, Schalter für Schreiben, Prozesse und Entwicklermodus, Grenzen pro Stunde, Freigaben. → Rollen, Grenzen und Sicherheit

Wartung – nur Administrator, und nur, wenn die Adresse des Bereichs den Zusatz ?showReset trägt (zum Beispiel https://<konto>.pantarey.io/administration?showReset):

Eintrag	Wofür
Account zurücksetzen	Wartungsfunktionen für Test- und Demo-Konten: Prozesse, Dashboards, Benutzer, Datenmodell oder Datensätze löschen, Datenbank neu einlesen, Suchindex neu aufbauen. → Account zurücksetzen

Konto und Profil

Zwei weitere Einträge der linken Leiste gehören thematisch dazu, liegen aber außerhalb des Bereichs Benutzer:

• Konto (Schild-Symbol), nur für den Administrator: der gebuchte Plan mit Verbrauch und Nutzungslimits sowie der Datenexport des ganzen Kontos als ZIP. → Konto
• Profil (Personen-Symbol), für jeden Benutzer: Anzeige-Modus, Farbschema, Sprache, E-Mail-Benachrichtigungen, Dashboard-Karten. Nichts davon wirkt auf andere Benutzer. → Profil und Einstellungen

Rollen, Gruppen und Datensatz-Berechtigungen

Drei Dinge regeln, wer in Pantarey was darf, und sie werden an drei verschiedenen Stellen gepflegt:

• Rollen legen fest, was eine Person in der App darf: welche Bereiche sie öffnet (Datenbank, Prozess Designer, Benutzer …) und welche Aktionen dort möglich sind. Vergeben unter Benutzer verwalten → Berechtigungen.
• Gruppen fassen Personen zusammen, denen etwas zugewiesen wird: Aufgaben und Startkacheln aus Prozessen, Dashboards und Menüs, Berechtigungen auf Datensätze. Eine Gruppe gibt für sich keine Rechte in der App. Gepflegt unter Benutzer → Gruppen.
• Datensatz-Berechtigungen regeln je Datenschema, wer welche Datensätze sieht, anlegt, ändert oder löscht, bei Bedarf bis auf einzelne Datensätze. Gepflegt im Daten Designer unter Rechte und Aktionen, für Personen oder Gruppen.

Beispiel

Die Musterfirma GmbH, IT-Dienstleister in Augsburg, nutzt Pantarey mit zwölf Personen. Die Geschäftsführung hat die Rolle Administrator und sieht alle vier Menügruppen. Der IT-Leiter hat Benutzer anlegen, Benutzer verwalten und Benutzergruppen verwalten: Er legt neue Mitarbeiter an, setzt Passwörter zurück und pflegt die Gruppen Mitarbeiter, Buchhaltung und Geschäftsführung, sieht aber weder Zähler noch Arbeitskalender. Alle anderen sehen den Eintrag Benutzer nicht und stellen nur ihr Profil ein.

Häufige Fragen

Der Eintrag Benutzer fehlt in der linken Leiste.

Dem Konto fehlt eine der fünf Rollen aus dem Abschnitt Wer den Bereich sieht. Ein Administrator vergibt sie unter Benutzer → Benutzer verwalten → Berechtigungen. Die Rolle wirkt mit der nächsten Anmeldung.

Zähler oder Arbeitskalender sind nicht zu sehen.

Die Menügruppen System, KI-Assistenten und Wartung erscheinen nur mit der Rolle Administrator. Wer nur Benutzer anlegt oder verwaltet, sieht ausschließlich Benutzer & Rechte.

Warum heißt das Kapitel Administration, der Menüpunkt aber Benutzer?

Der Bereich ist aus der Benutzerverwaltung entstanden und heißt in der App weiter so. Inzwischen enthält er auch Systemeinstellungen; die Dokumentation fasst das unter dem Oberbegriff Administration zusammen, verwendet in den Anleitungen aber immer die Bezeichnung aus der App: Benutzer → ….

Nächster Schritt

Benutzer anlegen: E-Mail und Name eingeben, Einladung verschicken, erste Anmeldung.