Vorschaufeld und Dokumentname

Damit Daten besser lesbar und auffindbar sind, kann in jeder Datenstruktur festgelegt werden, wie der zugehörige Datensatz dargestellt wird.

Vorschaufeld

Das Vorschaufeld dient in der Datenbankansicht (Tabelle und Baum) als kurze Vorschau eines Datensatzes.

Vorschaufeld festlegen

Das gewünschte Attribut bearbeiten.
Die Option „Vorschaufeld“ aktivieren.

Dokumentname

Für jede Datenstruktur wird ein Dokumentname definiert. Über Platzhalter entsteht daraus der Titel des Datensatzes.

Beispiel

$( artikel ) ($( anzahl ) Stück)

Ergebnis in der Ansicht:

Kugelschreiber (2 Stück)

KI-Unterstützung mit Panda

Im Dokumentnamen-Baukasten steht der KI-Assistent Panda zur Verfügung. Damit lässt sich eine passende Vorlage in natürlicher Sprache beschreiben – Panda erstellt daraus automatisch das richtige Template mit den korrekten Platzhaltern und Funktionen.

So können auch komplexe Vorlagen – z. B. mit Datumsformatierung, Zählern oder Textkürzungen – ohne manuelles Zusammenbauen erstellt werden.

Doppelte Dokumentennamen zulassen

Standardmäßig müssen Dokumentennamen innerhalb einer Datenstruktur eindeutig sein. Wird ein Datensatz mit einem bereits bestehenden Namen gespeichert, erscheint ein Fehler.

Über die Option „Doppelte Dokumentennamen zulassen" im Dokumentnamen-Baukasten kann dieses Verhalten geändert werden:

Deaktiviert (Standard): Jeder Dokumentname muss eindeutig sein. Bei Konflikten wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Aktiviert: Namenskonflikte werden automatisch aufgelöst, indem ein Suffix wie (1), (2) usw. angehängt wird.

Wann aktivieren?

Diese Option ist sinnvoll, wenn nicht garantiert werden kann, dass alle Datensätze unterschiedliche Namen erzeugen – etwa bei automatisch generierten Belegen oder Importen.

Vorschaufeld und Dokumentname sollten so gewählt werden, dass Datensätze eindeutig und verständlich erkennbar sind.