KI-Modus

Im KI-Modus beschreibt die bauende Person in eigenen Worten, was sich am Prozess ändern soll, und die KI setzt es um: in einer Kopie des Prozesses, live sichtbar, mit Übernahme am Ende. Der Prozess selbst bleibt unberührt, bis Übernehmen gedrückt wird.

KI-Modus: links die Kopie mit Markierungen, rechts das KI-Panel.

Ablauf

1. KI-Modus in der Toolbar. Voraussetzung: die Arbeitsversion ist geöffnet, nicht gesperrt und die KI ist für den Account freigegeben. Läuft noch ein Autospeichern, wartet der Designer kurz („Einen Moment: Deine letzte Änderung wird noch gespeichert“).
2. Oben erscheint das Banner KI-Modus · Die KI hat die Steuerung, rechts das KI-Panel. Den Auftrag eintippen, etwa „Füge nach der Genehmigung eine E-Mail an die Buchhaltung ein“.
3. Die KI arbeitet in Schritten an der Kopie; neu und geändert sind im Diagramm markiert, jedes Element lässt sich anklicken und prüfen. Weitere Aufträge verfeinern das Ergebnis.
4. Abschließen mit Übernehmen (die Kopie wird zur Arbeitsversion), Übernehmen und bereitstellen (zusätzlich Deploy, mit derselben Prüfung wie der Deploy-Knopf), Letzten Schritt zurücknehmen, Verwerfen oder KI-Modus verlassen (Kopie bleibt für später erhalten).

Wurde die Arbeitsversion zwischendurch von Hand geändert, warnt der Designer („Dein Entwurf wurde geändert, seit die KI angefangen hat“) und bietet Trotzdem übernehmen.

Was die KI kann

Elemente anlegen, verbinden und konfigurieren: Benutzeraufgaben mit Zuweisung und Formular, Service-Aufgaben mit Input, Gateways mit Bedingungen, Datenbank-Schritte, Signale, weitere Starts per Zeitplan oder Nachricht, Vorgangskennungen, Ein- und Ausgabedaten; bis zu 30 Änderungen je Auftrag. Nicht möglich sind Warte-Timer, ein zweiter Benutzer-Start und das Entfernen von Verzweigungen. Sie kennt die Datenschemas und Services des Accounts und hält sich an dieselben Regeln wie der Designer, siehe Was der Assistent bauen kann. Nicht übernommen wird, was die Validierung blockiert; Werte und Secrets legt sie nicht an.

Drei Wege zur KI

Weg	Wann
Mit KI erstellen im Dialog „Neuen Prozess erstellen“	ein neuer Prozess aus einer Beschreibung, siehe Neuen Prozess anlegen
KI-Modus im Designer	Änderungen an einem vorhandenen Prozess, mit Blick aufs Diagramm
KI-Assistent (Claude, ChatGPT) über MCP	Bauen im Gespräch außerhalb der App; der Assistent arbeitet an derselben KI-Kopie, Übernehmen im Designer ist die Freigabe, Administratoren können zusätzlich eine KI-Freigabe verlangen, siehe Bauen mit dem Assistenten

Mit KI erstellen schreibt direkt in den neuen, noch leeren Prozess; KI-Modus und Assistent arbeiten an der Kopie. Live geht in allen Fällen nur, was deployt wird. Der Verbrauch der KI steht unter Konto → Plan und Verbrauch, siehe KI in Pantarey.

Beispiel

Die Musterfirma will im Prozess „Rechnung erstellen“ vor dem Versand eine Prüfung ab 5.000 €. Auftrag im KI-Modus: „Vor dem E-Mail-Versand ein Gateway: ab 5.000 € Brutto zuerst eine Benutzeraufgabe Rechnung prüfen für die Geschäftsführung.“ Die KI fügt Gateway, Aufgabe und Flüsse ein, markiert sie als neu; nach einem Blick auf die Bedingung folgt Übernehmen und bereitstellen.

Häufige Fragen

Der Knopf KI-Modus fehlt oder ist grau.

Entweder ist eine ältere Version geöffnet, jemand anderes hält die Sperre, oder die KI ist für den Account nicht freigegeben. Letzteres regeln Administratoren unter Benutzer → KI-Richtlinie, siehe Rollen und Sicherheit.

Was kostet ein Auftrag?

Jeder Auftrag verbraucht KI-Kontingent des Accounts; die Übersicht steht unter Konto → Plan und Verbrauch.

Kann die KI einen laufenden Prozess kaputt machen?

Nein. Sie arbeitet an der Kopie; erst Übernehmen ändert die Arbeitsversion, erst Deploy die laufende Version.

Nächster Schritt

Modellierungstipps: zehn Regeln für wartbare Prozesse.