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Was ist neu bei Pantarey

Aktuelle Informationen über neue Funktionen, Verbesserungen und Updates.

▶️Kurzvideos zu neuen Features, Praxisbeispielen und typischen Anwendungsfällen

🆕 Aktuelle Highlights (Juli 2026)

👤 Für Anwender

  • Zeitraum-Auswahl mit Kalender in Dashboard-Widgets
    Tabellen, Diagramme, Heatmaps und das Zeiten-Widget bieten jetzt eine einheitliche Zeitraum-Auswahl. Vordefinierte Zeiträume wie Heute, Gestern, Woche, Monat oder Alle lassen sich per Klick wechseln – zusätzlich kann ein beliebiger Zeitraum direkt im Kalender gewählt werden. Die Auswahl bleibt pro Gerät gespeichert. (07.07.2026)

  • Tabellen-Widget: Spalten selbst auswählen
    Über ein neues Spalten-Menü in der Suchleiste kann jeder selbst bestimmen, welche Spalten der Tabelle angezeigt werden. Ein Punkt am Symbol zeigt an, wenn Spalten ausgeblendet sind. Die Auswahl bleibt pro Gerät erhalten. (07.07.2026)

  • Tabellen-Widget: Export enthält genau das Angezeigte
    Beim Export als CSV, Excel oder JSON wird jetzt exakt das exportiert, was gerade zu sehen ist – inklusive Suchfilter, Sortierung, Spaltenauswahl und gewähltem Zeitraum. (07.07.2026)

  • Tabellen-Widget: Zellen kopieren und lange Inhalte vollständig ansehen
    Lange Zellinhalte werden beim Verweilen mit der Maus vollständig eingeblendet. Zusätzlich erscheint ein Kopier-Symbol, mit dem der komplette Zellwert mit einem Klick in die Zwischenablage übernommen wird. (07.07.2026)

  • Zeiten-Widget: aufgeräumte Ansicht
    Die großen Zeitraum-Reiter wurden durch die kompakte Zeitraum-Auswahl neben der Suche ersetzt – inklusive freier Kalenderauswahl. Die Gesamtzeit wird jetzt unten neben der Anzahl der Einträge angezeigt. Eine zuvor gewählte Reiter-Einstellung wird automatisch übernommen. (07.07.2026)

  • Tabellen-Widget: Sortierung funktioniert jetzt zuverlässig
    Das Sortieren per Klick auf die Spaltenüberschrift wurde repariert. Zahlen werden dabei korrekt numerisch sortiert, die Sortierrichtung lässt sich in drei Stufen umschalten und die Auswahl bleibt pro Gerät gespeichert. (07.07.2026)

🔧 Für Prozess-Bauer

  • Tabellen und Heatmaps: Zeitraum-Filter für Betrachter
    Der von Diagrammen bekannte Zeitraum-Filter steht jetzt auch für Tabellen- und Heatmap-Widgets zur Verfügung. Im Konfigurationsdialog wird festgelegt, welche Zeiträume angeboten werden, ob die freie Kalenderauswahl erlaubt ist und welcher Zeitraum standardmäßig gilt. Auch Diagramme profitieren: Dort stehen nun ebenfalls Gestern, Alle und die Kalenderauswahl bereit. (07.07.2026)

  • Tabellen-Widget: Angeheftete Zusammenfassungszeile
    Für jede Spalte einer Tabelle kann jetzt eine Auswertung wie Summe, Durchschnitt, Median, Minimum, Maximum oder Anzahl konfiguriert werden. Das Ergebnis wird als angeheftete Zeile unter der Tabelle angezeigt und bezieht sich immer auf die aktuell sichtbaren Zeilen – bei Suche oder Zeitraum-Wechsel rechnet die Zeile automatisch neu. (07.07.2026)

⚙️ Allgemein & System

  • Schnellere Massen-Aktualisierung von Datensätzen
    Aktualisiert ein Prozess viele Datensätze auf einmal, werden diese jetzt gebündelt gespeichert statt einzeln nacheinander. Das verkürzt die Verarbeitungszeit spürbar, besonders bei großen Datenmengen. (07.2026)

🗓️ Frühere Updates

Juni 2026

👤 Für Anwender

  • Dashboard-Einstellungen bleiben erhalten
    Persönliche Einstellungen in Dashboard-Widgets – etwa der gewählte Zeitraum eines Diagramms oder die Zeitspanne im neuen Zeiten-Widget – werden jetzt pro Gerät gespeichert und beim nächsten Öffnen wiederhergestellt. Jedes Widget merkt sich dabei nur seine eigene Auswahl, ohne andere Widgets zu beeinflussen. (30.06.2026)

  • Zeiterfassung: Details per Hover ansehen
    Im Zeiterfassungs-Widget genügt es jetzt, kurz mit der Maus auf einem Eintrag zu verweilen, um dessen wichtigste Details als Vorschau einzublenden. (30.06.2026)

  • Zeiterfassung: Laufende Timer bleiben immer im Blick
    Das Zeiterfassungs-Widget zeigt laufende Timer jetzt fest im oberen Bereich an – mit eigenem, begrenztem Platz, der bei vielen aktiven Timern bei Bedarf scrollt. Favoriten und die Auswahlliste teilen sich darunter einen gemeinsamen Scrollbereich, sodass die Liste der auswählbaren Einträge auch bei vielen Favoriten nicht mehr verdrängt wird. (23.06.2026)

  • Zeiterfassung: Timer pausieren und fortsetzen
    Laufende Timer im Zeiterfassungs-Widget können jetzt pausiert und später wieder fortgesetzt werden. Pausen werden vollständig protokolliert, sodass neben der Bruttozeit auch die tatsächliche Netto-Arbeitszeit (ohne Pausen) im Zeiteintrag festgehalten wird. Pausierte Timer sind in der Liste deutlich gekennzeichnet, und der Pausenzustand bleibt auch nach einem Neuladen der Seite erhalten. (22.06.2026)

  • Zeiterfassung: Lange Eintragsnamen jetzt besser lesbar
    Lange Bezeichnungen in der Eintragsliste des Zeiterfassungs-Widgets werden jetzt bei Bedarf über zwei Zeilen dargestellt und erst danach gekürzt. Dadurch bleibt mehr Kontext sichtbar, ohne dass die Liste unübersichtlich wird. (14.06.2026)

  • Browser-Tabs zeigen mehr Kontext und eigene Icons
    Browser-Tabs zeigen jetzt deutlich mehr Orientierung: In den Designern werden Name und passendes Modul-Icon angezeigt, in der Dashboard-Ansicht der Dashboard-Name und im Data Lake je nach Kontext Datenbank- oder Dokumentname. Dadurch lassen sich viele geöffnete Tabs schneller unterscheiden. (10.06.2026)

  • Aufgaben sammeln und gemeinsam abschließen – übersichtlicher und sicherer
    Werden mehrere Aufgaben gemeinsam bearbeitet, bleibt die Leiste „Auf alle anwenden" jetzt oben rechts sichtbar – auch beim Scrollen durch lange Listen. Für jede Aufgabe muss bewusst eine Aktion gewählt werden. Ein Zähler zeigt jederzeit, wie viele Aufgaben noch offen sind. Wird das Abschließen versucht, obwohl noch Aufgaben ohne Auswahl sind, erscheint ein Hinweis und die erste offene Aufgabe wird automatisch angesprungen. (08.06.2026)

  • Kanban-Board: Volltextsuche, klickbare Verknüpfungen und mehr Übersicht
    Das Kanban-Widget wurde an mehreren Stellen verbessert. Über ein Suchfeld können Karten jetzt per Volltextsuche durchsucht werden – auch nach Inhalten aus der Vorschau. Verknüpfungen zu anderen Datensätzen werden in der Kartenvorschau als anklickbarer Link angezeigt und öffnen den verknüpften Eintrag direkt. Lange Bezeichnungen werden über mehrere Zeilen dargestellt, und die Spalten sind etwas breiter für eine bessere Lesbarkeit. Auf Mobilgeräten lässt sich nun zuverlässig durch lange Spalten scrollen. (08.06.2026)

  • Zeiterfassung jetzt voll auf dem Smartphone nutzbar
    Das Zeiterfassungs-Widget wurde für die mobile Nutzung überarbeitet. Im Einzelmodus wird der große Start-/Stopp-Button auch auf kleinen Bildschirmen vollständig und gut erreichbar dargestellt, Favoriten und Suche stehen unverändert zur Verfügung. (02.06.2026)

  • Kanban-Board auf Mobilgeräten nutzbar – und Karten per Button verschieben
    Das Kanban-Widget lässt sich nun auch auf dem Smartphone komfortabel bedienen: Die Spalten werden nebeneinander angezeigt und können seitlich durchgewischt werden. Zusätzlich kann der Status einer Karte über einen kleinen Button direkt ausgewählt werden (02.06.2026)

🔧 Für Prozess-Bauer

  • Neues Dashboard-Widget: Zeiten anzeigen
    Ein neues Widget zeigt erfasste Zeiten übersichtlich nach Tagen gruppiert an. Über Reiter kann zwischen heute, heute und gestern, der laufenden Woche und dem laufenden Monat gewechselt werden. (30.06.2026)

  • Diagramme: Zeitraum-Filter für Betrachter
    Diagramm-Widgets können jetzt mit einem Zeitraum-Filter versehen werden. Betrachter wählen damit direkt im Dashboard zwischen Zeiträumen wie Tag, Woche oder Monat, ohne dass die zugrunde liegende Abfrage angepasst werden muss. Die zuletzt gewählte Auswahl bleibt pro Gerät erhalten. (30.06.2026)

  • Zahlenfeld als Dauer anzeigen
    Ein Zahlenfeld kann jetzt als „Dauer“ gekennzeichnet werden. Der Wert wird weiterhin in Millisekunden gespeichert, in der Datenansicht aber lesbar als z. B. „2 Std 25 Min“ dargestellt. (30.06.2026)

  • E-Rechnung: normkonforme Währungsangabe im XML
    Beim Erzeugen einer E-Rechnung mit eingebettetem XML (Factur-X/ZUGFeRD) wird die Währung jetzt nur noch an der dafür vorgesehenen Stelle angegeben statt an jedem einzelnen Betrag (EN16931). (23.06.2026)

  • Externe Aufgaben: synchron oder asynchron ausführen
    Für externe Aufgaben kann jetzt festgelegt werden, ob der Prozess auf die Erledigung wartet (synchron) oder direkt nach dem Versand der Benachrichtigung weiterläuft (asynchron). Der asynchrone Modus eignet sich für reine Informations- oder Anstoß-Schritte, bei denen das Ergebnis nicht in den weiteren Ablauf einfließen muss. Asynchron ausgeführte Aufgaben sind im Process Explorer entsprechend gekennzeichnet und bleiben in der Übersicht „Externe Aufgaben" nachvollziehbar. (22.06.2026)

  • Neues Formularfeld: SQL-gefiltertes Referenzfeld
    Für handgebaute Formulare gibt es ein neues Auswahlfeld, dessen Vorschlagsliste über eine frei definierte SQL-Abfrage vorgefiltert wird – etwa nur Projekte mit Status „offen". Anders als das klassische Referenzfeld kann damit gezielt nach Fachattributen eingegrenzt werden. Die Liste lädt zunächst eine begrenzte Menge für sofortiges Filtern und kann bei Bedarf den gesamten Datenbestand serverseitig durchsuchen – auch bei sehr großen Datenmengen. (22.06.2026)

  • Zeiterfassung: Nebenläufigkeits-Modi und Pausen-Konfiguration
    Für das Zeiterfassungs-Widget lässt sich jetzt festlegen, wie mit mehreren Timern umgegangen wird: beliebig viele gleichzeitig („Mehrere"), nur einer gleichzeitig („Einzeln") oder mehrere Timer, von denen aber immer nur einer aktiv ist („Exklusiv"). Im Exklusiv-Modus werden beim Starten oder Fortsetzen eines Timers alle anderen automatisch pausiert. Zusätzlich kann das Pausieren pro Widget aktiviert und können die neuen Felder für Pausen- und Netto-Auswertung zugeordnet werden. (22.06.2026)

  • Zeiterfassung: Folgeprozess beim Stoppen starten
    Im Zeiterfassungs-Widget kann jetzt optional ein Prozess gestartet werden, sobald ein Timer gestoppt und der Eintrag gespeichert wurde. So lassen sich Anschlussabläufe wie Freigaben, Prüfungen oder Benachrichtigungen direkt automatisieren. (14.06.2026)

  • Business Label in Subprozess-Mehrfachausführung robuster
    In Subprozessen mit Mehrfachausführung wird das Business Label jetzt je Eintrag aus den jeweiligen Daten übernommen. Kann ein Platzhalter nicht aufgelöst werden, bleibt der Platzhaltertext sichtbar und der Prozess läuft trotzdem weiter. (14.06.2026)

  • Prozesse bei Bedarf in neuem Tab öffnen
    Im Dialog „Prozess öffnen“ steht in jeder Prozess-Zeile jetzt zusätzlich ein Icon zum Öffnen in einem neuen Browser-Tab zur Verfügung. Ein Klick auf den Listeneintrag selbst bleibt unverändert und öffnet den Prozess wie bisher im aktuellen Tab. So können Prozesse schneller parallel verglichen oder vorbereitet werden. (06.2026)

  • KI-Vorschläge mit übersichtlicher Vorher-/Nachher-Anzeige
    Schlägt der KI-Assistent in einem Editor etwas vor – etwa eine SQL-Abfrage, einen HTML-Inhalt oder ein Formular –, wird die Änderung jetzt einheitlich als farbiger Vergleich angezeigt: Grün markiert, was neu hinzukommt, Rot, was wegfällt. Nichts wird mehr ungefragt überschrieben. Der Vorschlag wird erst nach einem Klick auf „Übernehmen“ wirksam und kann mit „Verwerfen“ abgelehnt werden. Beim Speichern wird ein noch offener Vorschlag automatisch übernommen. (02.06.2026)

  • Neues Dashboard-Widget: Heatmap
    Mit dem neuen Heatmap-Widget lassen sich numerische Werte als farbige Zellen über zwei Achsen darstellen – etwa Stunden pro Tag im Jahreskalender, Aktivität nach Stunde und Wochentag oder Umsatz pro Monat über mehrere Jahre. Sechs vordefinierte Heatmap-Typen (Kalender, Stunde × Wochentag, Tag × Monat, Monat × Jahr, Kalenderwoche × Wochentag, Matrix) decken die häufigsten Auswertungsmuster ab. Datenquelle ist eine SQL-Abfrage auf den Data Lake; ein integrierter SQL-Assistent unterstützt beim Formulieren der Abfrage. (01.06.2026)

  • Neues Dashboard-Widget: Laufende Timer
    Das neue Widget „Laufende Timer" zeigt in Echtzeit, welche Timer in einem bestimmten Zeiterfassungs-Widget aktuell laufen – über alle Nutzer hinweg, mit Bezug, Nutzer und sekündlich aktualisierter Laufzeit. Das beobachtete Timer-Widget kann auf einem anderen Dashboard liegen – ideal für Übersichts-Dashboards von Teamleitungen, Schichtbüros oder Kundenservice-Bereichen. (01.06.2026)

⚙️ Allgemein & System

  • Automatischer Hinweis bei Benutzerwechsel im selben Browser
    Wird in einem anderen Tab oder Fenster ein anderer Benutzer angemeldet oder eine Sitzung beendet, erkennen alle weiteren geöffneten Tabs das jetzt automatisch und zeigen einen freundlichen Hinweis mit einem „Neu laden"-Button an. So wird verhindert, dass versehentlich noch Daten der vorherigen Anmeldung angezeigt werden – ein Klick genügt, um die Ansicht auf den aktuellen Benutzer zu aktualisieren. Mehrere Tabs mit demselben Benutzer funktionieren wie gewohnt weiter. (04.06.2026)

  • Schnellere Abfragen und Auswertungen
    Abfragen und Auswertungen – auch in Dashboard-Widgets – laden jetzt spürbar schneller. Bei sehr vielen Ergebnissen wird bereits eine erste Vorschau angezeigt, während die übrigen Daten im Hintergrund nachgeladen werden. (01.06.2026)

📊 Für Admins

  • Subprozess-Instanzen im Process Explorer gezielter öffnen
    In der Instanz-Detailansicht werden Unterprozess-Instanzen jetzt als nachladbare Liste angezeigt und können direkt geöffnet werden. Bei einer einzelnen Unterprozess-Instanz führt der Diagramm-Pfeil direkt zur Zielinstanz; bei Mehrfachausführung bleibt die Auswahl über die Liste eindeutig. (14.06.2026)

  • Vordefinierte Auswertung: Versendete Faxe pro Monat
    In der Datenanalyse steht eine neue vordefinierte Abfrage „Versendete Faxe pro Monat" bereit. Sie zeigt pro Monat die Anzahl der Fax-Aufträge, die Empfänger (gesamt, erfolgreich und fehlgeschlagen) sowie die übertragenen Seiten – ein schneller Überblick über das Fax-Aufkommen. (02.06.2026)

  • Externe Aufgaben zentral überwachen und steuern
    Im Process Explorer steht eine neue Übersicht „Externe Aufgaben" zur Verfügung. Sie listet alle externen User Tasks mit Status, Empfänger und Aktivität auf und lässt sich nach Status, Aktivität oder Empfänger filtern. Pro Aufgabe können Benachrichtigungen erneut versendet, Vorlagen aus dem aktuell deployten BPMN auf laufende Aufgaben übertragen oder die Aufgabe abgebrochen werden – einzeln oder als Sammelaktion mit Fortschrittsanzeige und Abbruch-Möglichkeit. (01.06.2026)

Mai 2026

👤 Für Anwender

  • Aktualisieren-Button im Dashboard
    Über einen neuen Aktualisieren-Button in der Dashboard-Kopfzeile können alle Widgets gleichzeitig neu geladen werden. Damit lassen sich Daten nach externen Änderungen ohne Seiten-Neuladen auf den aktuellen Stand bringen. (05.2026)

  • Widgets aktualisieren sich nach Zeiteintrag automatisch
    Wird im Zeiterfassungs-Widget ein Timer gestoppt und ein Zeiteintrag gespeichert, aktualisieren sich abhängige Widgets auf dem Dashboard – etwa Tabellen mit Zeiteinträgen oder Stunden-Auswertungen – automatisch. Manuelles Neuladen entfällt. (05.2026)

  • PDF-Vorschau zeigt berechnete Felder sofort
    In Formularen mit PDF-Vorschau werden berechnete Felder nun bereits vor dem Speichern in der Vorschau berücksichtigt. Summen, Datumswerte oder zusammengesetzte Texte sind dadurch direkt im erzeugten Dokument sichtbar. (05.2026)

  • Zahleneingabe in Formularen korrigiert
    Negative Vorzeichen, Komma als Dezimaltrennzeichen und Zwischenstände beim Tippen werden in Zahl- und Ganzzahl-Feldern wieder zuverlässig akzeptiert. (03.05.2026)

🔧 Für Prozess-Bauer

  • Neues Formularelement: Funnel-Auswahl
    Ein neues Formularelement „Funnel" erlaubt kaskadierende, stufenweise Auswahl in Formularen. Jeder Schritt kann per SQL aus dem Data Lake oder als freie Eingabe (Text, Zahl, Datum, mehrzeiliger Text, Checkbox) befüllt werden – nachgelagerte Schritte greifen auf die Ergebnisse vorheriger Schritte zu. Optional wird am Ende ein Ergebnis-Widget (Tabelle oder Einzelwert) angezeigt. Typische Einsatzbereiche sind Projektzeiterfassung, Mitarbeiterauswahl pro Abteilung oder mehrstufige Filter. (05.2026)

  • Zeiterfassung: Einzel- oder Mehrfach-Timer wählbar
    Im Eigenschaftenpanel des Zeiterfassungs-Widgets kann nun festgelegt werden, ob jeweils nur ein Timer gleichzeitig laufen darf (Einzelmodus) oder mehrere Timer parallel aktiv sein können (Mehrfachmodus). Der Einzelmodus eignet sich für klassische Mitarbeiter-Zeiterfassung, der Mehrfachmodus für die parallele Bearbeitung mehrerer Projekte. (05.2026)

  • Berechnete Felder schon beim Prozessstart verfügbar
    Wenn ein Prozess mit Daten aus einer Datenstruktur gestartet wird, werden berechnete Felder jetzt bereits beim Start ausgewertet. Nachfolgende Aktivitäten können diese Werte damit sofort verwenden, ohne dass das Datenobjekt vorher erst gespeichert werden muss. (05.2026)

  • Fax-Versand direkt aus dem Prozess
    Mit den neuen Service Tasks „Fax versenden“ und „Fax-Status abfragen“ können Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Bestätigungen automatisiert per Fax zugestellt werden – ohne eigene Fax-Hardware und ohne separaten Fax-Vertrag. Der Faxversand ist eine kostenpflichtige Zusatzfunktion. Bei Interesse bitte Pantarey kontaktieren – nach der Freischaltung stehen die Tasks im Prozess-Designer zur Verfügung. (05.2026)

  • Neuer Service Task: PDF in Graustufen umwandeln
    Mit dem Service Task „PDF in Graustufen umwandeln“ können farbige PDFs automatisch in eine reine Graustufen-Version konvertiert werden. Das ist hilfreich, um Farbseiten-Aufpreise beim physischen Briefdruck zu vermeiden oder Dateigrößen für die Archivierung zu reduzieren. Das Original bleibt unverändert in der Dateiablage. (05.2026)

  • Fax-Versand: PDFs werden automatisch in Graustufen konvertiert
    Farb-PDFs werden von vielen Fax-Diensten nicht korrekt verarbeitet – es entstehen schwarze oder leere Seiten beim Empfänger. Der Service Task „Fax versenden“ konvertiert PDFs deshalb vor dem Versand automatisch in Graustufen. Wer das nicht möchte – etwa weil das PDF bereits konvertiert wurde – kann die Konvertierung über den Parameter skipGrayscaleConversion: true deaktivieren. (05.2026)

📊 Für Admins

  • Prozessdokumentation als PDF herunterladen
    Im Prozess-Explorer kann die automatisch erzeugte Dokumentation eines deployten Prozesses jetzt direkt als PDF heruntergeladen werden. Die Dokumentation lässt sich damit einfacher weitergeben, archivieren oder außerhalb von Pantarey prüfen. (05.2026)
April 2026

👤 Für Anwender

  • Massenaktion in der Sammelbearbeitung
    In der Sammelbearbeitung von Aufgaben kann nun mit einem Klick die gleiche Aktion für alle Einträge voreingestellt werden – z. B. „‚Genehmigen‘ auf alle anwenden“. Einzelne Aufgaben können anschließend weiterhin individuell angepasst werden. (22.04.2026)

  • Überarbeiteter Datei-Upload in Formularen
    Die Upload-Bereiche für PDF-, Bild- und Datei-Attribute wurden neu gestaltet. Hochgeladene Dateien werden direkt im Formular mit Namen angezeigt und können einzeln über ein Mülleimer-Symbol entfernt werden. Mehrfach-Uploads, das Ersetzen einer Datei und das erneute Hochladen derselben Datei funktionieren nun zuverlässig. Die bisherige Thumbnail-Anzeige bei Bildern bleibt erhalten. (21.04.2026)

  • Fehlerbehebung: Pflichtfeld-Prüfung bei Datei-Uploads
    Wenn ein PDF-, Bild- oder Datei-Attribut im Daten-Designer als Pflichtfeld markiert war, wurde die Prüfung im zugehörigen Formular nicht korrekt ausgeführt. Auch nach dem Hochladen einer Datei erschien weiterhin die Meldung „Ungültiges Formular", und fehlende Pflicht-Uploads wurden nicht als Fehler angezeigt. Das Verhalten wurde behoben – Pflichtfelder für Datei-Uploads werden nun korrekt validiert. (21.04.2026)

  • Fehlerbehandlung: Startprozess-Filter nach Navigation zurückgesetzt
    Nach dem Starten eines Prozesses über die Kachel „Was möchtest du tun?" konnte es vorkommen, dass der eingegebene Suchbegriff zwar noch angezeigt wurde, aber keine Ergebnisse mehr sichtbar waren. Erst nach Ändern des Suchbegriffs erschienen die Einträge wieder. Dieses Verhalten wurde behoben – der Filter wird nun korrekt angewendet, auch wenn zur Übersicht zurückgekehrt wird. (18.04.2026)

  • PDF-Vorschau: Optimiert für lange Formulare und Mobilgeräte
    Die PDF-Vorschau bleibt beim Scrollen durch lange Formulare nun dauerhaft sichtbar – das Formular scrollt unabhängig, die Vorschau bleibt fixiert. Auf kleinen Bildschirmen kann über einen Umschalter in der Kopfzeile zwischen Eingabe und Vorschau gewechselt werden. Außerdem wird die Vorschau jetzt sofort beim Öffnen des Formulars geladen, ohne dass erst eine Eingabe erforderlich ist. (18.04.2026)

  • PDF-Vorschau im Aufgaben-Formular
    Beim Ausfüllen einer Aufgabe kann rechts neben dem Formular eine Live-Vorschau des erzeugten PDFs eingeblendet werden. Die Vorschau aktualisiert sich automatisch während der Dateneingabe – so ist sofort sichtbar, wie das fertige Dokument aussieht. Die Funktion wird im Prozess-Designer in den Eigenschaften der Aufgabe aktiviert und kann mit jedem PDF-fähigen Service Task kombiniert werden. (16.04.2026)

  • Referenzfelder: Auswahl wird sofort angezeigt
    Beim Auswählen eines Eintrags in einem Referenzfeld wird der Name nun sofort angezeigt – ohne auf das vollständige Laden der Daten zu warten. Die Details werden im Hintergrund nachgeladen. Außerdem kann mit der Tab-Taste durch Referenzfelder navigiert werden, ohne dass automatisch ein Eintrag ausgewählt wird. (16.04.2026)

  • Fehlerbehandlung: Auswahl in Referenzfeldern konnte verschwinden
    Nach dem Auswählen eines Eintrags in einem Referenzfeld konnte es vorkommen, dass die Anzeige kurz darauf wieder leer wurde – insbesondere in Firefox. Die Auswahl blieb dann scheinbar nicht gespeichert. Dieses Verhalten wurde behoben. (16.04.2026)

  • Datenexport in Dashboard-Tabellen
    Tabellen-Widgets auf dem Dashboard bieten nun eine Export-Funktion. Die angezeigten Daten können als CSV, Excel oder JSON heruntergeladen werden. Der Export-Button erscheint nach dem Laden der Daten im Tabellen-Footer. (16.04.2026)

  • Dashboard-Layout auf Ausgangszustand zurücksetzen
    Im Benutzerprofil kann das Dashboard-Layout nun auf den Ausgangszustand zurückgesetzt werden. Dabei werden auch alle ausgeblendeten Karten wiederhergestellt. Die Funktion befindet sich in der Sektion „Dashboard-Karten". (12.04.2026)

  • Fehlerbehandlung: Dashboard-Layout bei Größenänderung stabil
    Beim Ändern der Fenstergröße (z. B. Wechsel zwischen Desktop und Mobilansicht) konnte es vorkommen, dass das Dashboard-Layout ungewollt überschrieben wurde. Die angepasste Anordnung der Karten ging dabei verloren. Dieses Problem wurde behoben – das Layout bleibt nun bei Größenänderungen erhalten. (12.04.2026)

  • Referenzfelder zeigen Ergebnisse sofort an
    Referenzfelder in Formularen zeigen nun beim Öffnen sofort die verfügbaren Einträge an – ohne dass zuvor ein Suchbegriff eingegeben werden muss. Besonders bei wenigen Datensätzen entfällt damit unnötiges Tippen. Die Suche verfeinert die Ergebnisse weiterhin bei Bedarf. (09.04.2026)

  • Vorschau-Anzeige bei Referenzfeldern korrigiert
    Bei der Auswahl eines Eintrags in einem Referenzfeld konnte es vorkommen, dass die Vorschau-Karte kurz in der oberen linken Bildschirmecke angezeigt wurde. Dieses Verhalten wurde behoben. (09.04.2026)

  • Aktionen in der Sammelbearbeitung von Aufgaben
    Bei der gebündelten Bearbeitung mehrerer gleichartiger Aufgaben kann nun pro Aufgabe eine individuelle Aktion gewählt werden – z. B. „Genehmigen", „Ablehnen" oder „Überspringen". Übersprungene Aufgaben werden nicht abgeschlossen und bleiben offen. So lassen sich auch bei großen Mengen gezielt einzelne Aufgaben unterschiedlich behandeln. (04.04.2026)

  • Verbesserte E-Mail-Validierung in Formularen
    Die E-Mail-Prüfung in Formularfeldern wurde optimiert. Bei der Eingabe langer E-Mail-Adressen konnte es bisher zu spürbaren Verzögerungen kommen. Die Validierung erfolgt nun sofort – auch bei sehr langen Eingaben. (04.04.2026)

🔧 Für Prozess-Bauer

  • Fortlaufende Nummern mit nextId
    Mit der neuen Template-Funktion $fn('nextId', 'rechnung') können fortlaufende Nummern direkt in Dokumentnamen, Geschäfts-Labels, JSONata-Ausdrücken oder Service-Task-Eingaben erzeugt werden – ideal für Rechnungs-, Auftrags- oder Ticketnummern. Jeder Zähler hat einen eigenen Namen und zählt unabhängig. Der JSONata-Editor wertet die Funktion live mit Mock-Werten aus, sodass Formate direkt im Editor geprüft werden können. Mehr dazu in der Dokumentation zu Zählern. (29.04.2026)

  • Berechnete Felder in Datenstrukturen
    In Datenstrukturen können Attribute jetzt als berechnetes Feld angelegt werden. Der Wert wird beim Speichern serverseitig automatisch aus anderen Feldern abgeleitet – z. B. Bruttobetrag aus Netto und Umsatzsteuer, Vollname aus Vor- und Nachname oder Fälligkeitsdatum aus Rechnungsdatum plus Zahlungsziel. Als Sprache stehen JSONata und JavaScript zur Verfügung; mehrere berechnete Felder werden in der Reihenfolge der Attribute ausgewertet, sodass spätere Berechnungen auf vorherige Ergebnisse zugreifen können. Berechnete Felder sind im Formular schreibgeschützt, visuell hervorgehoben und stehen in Dashboards, Tabellen und Exporten wie reguläre Attribute zur Verfügung. Mehr dazu in der Dokumentation zu berechneten Feldern. (29.04.2026)

  • Neuer Service Task: Daten aus OCR-Ergebnissen per KI extrahieren
    Mit dem neuen Service Task „KI: Daten aus OCR extrahieren" lassen sich aus dem Ergebnis der OCR-Texterkennung gezielt strukturierte Daten gewinnen – Stammdaten (z. B. Belegnummer, Datum, Lieferant), Positionslisten (z. B. Artikel mit Menge und Preis) und ein automatischer Schlüssel-Wert-Index für die spätere Suche. Eine eigene Texteingabe pro Feld beschreibt, was extrahiert werden soll. Der Task kombiniert dabei alle Quellen aus dem OCR-Ergebnis (Markdown, Layout-Blöcke, Tabellen, Stempel, Textfragmente) und liefert ein konsistentes JSON. Damit lässt sich der Workflow „Dokument auslesen → Daten extrahieren" mit nur zwei Service Tasks abbilden. (29.04.2026)

  • OCR jetzt direkt mit Bildern nutzbar
    Der Service Task „Dokument auslesen (OCR)" akzeptiert nun nicht nur PDFs, sondern auch Bilddateien (PNG, JPG, BMP, TIFF, WEBP) als direkte Eingabe – ohne vorgelagerte Konvertierung. Das Eingabefeld heißt jetzt einheitlich document statt pdf, sodass derselbe Prozess sowohl gescannte PDFs als auch Foto-Uploads vom Smartphone verarbeiten kann. (29.04.2026)

  • Dashboard-Designer: Verbesserungen
    Beim Veröffentlichen werden ausstehende Änderungen jetzt zuverlässig übernommen – auch wenn direkt nach einer Anpassung deployed wird. Zudem behalten Kanban-Widgets ausgeblendete Spalten, Reihenfolge und Sortiermodus beim erneuten Bearbeiten korrekt bei. Kanban-Boards lassen sich nun horizontal scrollen, wenn mehr Spalten vorhanden sind als auf den Bildschirm passen. (29.04.2026)

  • XOR-Bedingungen mit Texten, Listen und Objekten vereinfacht
    In Bedingungen exklusiver Verzweigungen können Platzhalter mit Texten, Zahlen, Listen und Objekten nun direkt verglichen werden – ohne dass selbst Anführungszeichen gesetzt werden müssen. Beispiele: $(email) === "test@example.com" oder $(arr).length > 0. Auch Prüfungen auf nicht vorhandene Werte ($(missing) === undefined) funktionieren zuverlässig. Die bisherige Schreibweise mit eigenen Anführungszeichen bleibt weiterhin gültig. (29.04.2026)

  • Fehlerbehebung: Datei-Listen im Data Lake wurden unvollständig gespeichert
    Beim Schreiben von Datensätzen mit einer Liste von Dateien in den Data Lake (z. B. als Ergebnis des neuen Service Tasks „ZIP-Datei entpacken") wurden nur die Dateinamen übernommen. Weitere Angaben wie Datei-Typ und interne Referenz fehlten. Zusätzlich konnte das Speichern bei sehr großen Listen (mehrere hundert Dateien) komplett fehlschlagen. Beides wurde behoben – Datei-Listen werden nun vollständig und auch bei umfangreichen Ergebnissen zuverlässig gespeichert. (22.04.2026)

  • Neuer Service Task: Dateien zu ZIP-Archiv packen
    Mit dem neuen Service Task „Dateien zu ZIP-Archiv packen" können mehrere Dateien innerhalb eines Prozesses zu einem einzelnen ZIP-Archiv zusammengefasst werden – optional mit eigener Ordnerstruktur. Typische Einsatzgebiete sind das Bündeln mehrerer generierter PDFs (z. B. Rechnungen oder Bescheinigungen) zu einem Download, das Archivieren aller Belege eines Vorgangs oder der Versand mehrerer Dateien als ein einziger E-Mail-Anhang. Das Kompressionslevel ist einstellbar, doppelte Pfade werden automatisch entschärft, und Schutzgrenzen gegen zu große Archive sind eingebaut. Der Task ist das Gegenstück zu „ZIP-Datei entpacken" und round-trip-kompatibel – die Ausgabe von „Entpacken" kann direkt wieder als Eingabe dienen. Details (22.04.2026)

  • Neuer Service Task: ZIP-Datei entpacken
    Mit dem neuen Service Task „ZIP-Datei entpacken" können ZIP-Archive direkt im Prozess entpackt und die enthaltenen Dateien einzeln weiterverarbeitet werden. Dateien werden nach Ordnerstruktur des Archivs gruppiert zurückgegeben, sodass Folgetasks gezielt auf bestimmte Unterordner (z. B. rechnungen/, buchungen/) zugreifen können. Über einen optionalen Filter lassen sich gezielt nur bestimmte Datei-Typen extrahieren (z. B. *.pdf oder *.csv). Die Ausgabe folgt dem Standard-Dateiformat und kann direkt in andere Service Tasks wie „CSV extrahieren" oder „PDF aufteilen" übergeben werden – auch als Eingabe für Multi-Instance-Subprozesse. Eingebaute Sicherheitsprüfungen schützen vor Zip-Bomben, Path-Traversal und zu großen Archiven. Details (22.04.2026)

  • Anwendungen aus dem Marktplatz aktualisieren
    Bereits importierte Anwendungen können jetzt direkt im Marktplatz aktualisiert werden – ohne komplette Neuinstallation. Über einen neuen ↻-Button auf der Karte werden neue Felder aus der Vorlage automatisch ergänzt, auch in verschachtelten Objekten und Objekt-Arrays. Bestehende Daten und eigene Anpassungen bleiben vollständig erhalten, Felder werden ausschließlich hinzugefügt und nie überschrieben oder gelöscht. Versehentlich entfernte Felder lassen sich auf diesem Weg ebenfalls wiederherstellen. Details (22.04.2026)

  • Fehlerbehebung: Attribut-Reihenfolge im Daten-Designer
    Bei importierten Vorlagen aus dem Marktplatz konnte die Reihenfolge von Attributen im Daten-Designer nicht per Drag & Drop geändert werden. Auch neu hinzugefügte Attribute ließen sich in solchen Schemata nicht an die gewünschte Position verschieben. Das ist relevant, weil die automatisch generierten Formulare der Reihenfolge der Attribute folgen. Das Verhalten wurde behoben – die Reihenfolge kann nun zuverlässig angepasst werden, auch bei bereits importierten Vorlagen. (22.04.2026)

  • Input/Output-Konfiguration auf einen Blick
    Im Prozess-Designer wird am Button „Ein-/Ausgabedaten konfigurieren" nun direkt angezeigt, ob für eine Aktivität bereits Werte hinterlegt sind. Konfigurierte Bereiche wie Input, Output, Ergebnispfad oder „Ergebnis ignorieren" erscheinen als kleine Chips unter dem Button. So ist ohne Öffnen des Dialogs erkennbar, ob und was eingestellt ist. (21.04.2026)

  • Icon-Auswahl erweitert und überarbeitet
    Die Icon-Auswahl im Prozess-Designer, Dashboard-Designer und an weiteren Stellen wurde deutlich erweitert – von rund 300 auf über 800 Icons. Zudem wurde die Darstellung korrigiert: Beim Scrollen bleibt das Suchfeld sauber fixiert und es gibt nur noch eine Scroll-Leiste. (21.04.2026)

  • Mehrere Empfänger und CC/BCC bei externen Aufgaben
    Bei externen Benutzeraufgaben können nun mehrere Empfänger pro Feld sowie CC- und BCC-Empfänger angegeben werden. Die Adressen lassen sich mit Komma oder Semikolon trennen. Platzhalter wie $(email) werden weiterhin unterstützt – auch wenn der Platzhalter eine Liste von Adressen liefert. CC und BCC stehen für den Versand per SMTP und Office 365 zur Verfügung. Ungültige Einträge werden mit einer klaren Fehlermeldung abgefangen, damit Modellierungsfehler sofort sichtbar sind. (21.04.2026)

  • Fehlerbehebung: Verwaiste Verknüpfungen nach Löschen eines Datenschemas
    Beim Löschen eines Datenschemas konnte es vorkommen, dass Verknüpfungen zu den entfernten Datensätzen bei anderen Datenobjekten bestehen blieben. Im Data Lake wurden dadurch weiterhin Referenzen auf Datensätze angezeigt, die bereits gelöscht waren. Das Verhalten wurde behoben – Verknüpfungen werden nun beim Löschen eines Datenschemas zuverlässig mitentfernt. (21.04.2026)

  • Fixierte Menüleiste in allen Designern
    Die Menüleiste im Data Lake, Daten-Designer, Analytics, Dashboard-Designer und Prozess-Designer bleibt jetzt beim Scrollen sichtbar. Aktionen wie Erstellen, Bearbeiten oder Bereitstellen sind damit jederzeit erreichbar – auch bei langen Inhalten. Beim Scrollen erhält die Leiste einen dezenten Glaseffekt und passt sich automatisch an die Bildschirmgröße an. (20.04.2026)

  • Optionaler Bestätigungsdialog vor dem Prozessstart
    Für Start-Ereignisse vom Typ „Sofort starten" kann nun ein Bestätigungsdialog aktiviert werden. Vor dem Starten des Prozesses wird dann ein Dialog mit einem frei konfigurierbaren Text und Button-Label angezeigt. So lassen sich versehentliche Starts verhindern – z. B. bei Prozessen mit weitreichenden Auswirkungen. Die Einstellung erfolgt im Prozess-Designer in den Eigenschaften des Start-Ereignisses. (16.04.2026)

  • Technischen Namen im Daten-Designer auf dem Handy kopieren
    Im Daten-Designer kann der technische Name eines Attributs auf kleinen Bildschirmen nun per Tipp auf ein Kopier-Symbol direkt in die Zwischenablage übernommen werden. (16.04.2026)

  • Neuer Service Task: PDF aufteilen
    Mit dem neuen Service Task „PDF aufteilen" können PDF-Dokumente in einzelne Dateien zerlegt werden – entweder nach frei definierbaren Seitenbereichen oder Seite für Seite. Die Dateinamen der erzeugten Teildokumente lassen sich über ein Namensmuster individuell steuern. (16.04.2026)

  • Neuer Service Task: PDF-Metadaten lesen
    Der Service Task „PDF-Metadaten lesen" gibt die wichtigsten Informationen eines PDF-Dokuments zurück: Seitenanzahl, Titel, Autor, Erstellungsdatum und weitere Eigenschaften. Praktisch, um im Prozess auf Dokumenteigenschaften zu reagieren – z. B. um die Seitenanzahl zu prüfen oder den Autor weiterzuverarbeiten. (16.04.2026)

  • Neuer Service Task: Seiten aus PDF entfernen
    Mit dem Service Task „Seiten aus PDF entfernen" können gezielt einzelne Seiten aus einem PDF-Dokument gelöscht werden. Ideal für automatisierte Dokumentenbereinigung – z. B. um Deckblätter, leere Seiten oder nicht benötigte Anhänge vor der Ablage zu entfernen. (16.04.2026)

  • Neuer Service Task: Dokument auslesen (OCR)
    Der neue Service Task „Dokument auslesen (OCR)" liest PDFs und Bilder in einem Durchgang aus: Volltext, Layout-Blöcke (Überschriften, Absätze, Header/Footer), Tabellen (als HTML), mathematische Formeln (als LaTeX) und Stempel. Zusätzlich wird ein RAG-optimiertes Markdown des gesamten Dokuments geliefert. Die Ergebnisse eignen sich ideal als Eingabe für nachfolgende KI-Services – z. B. zur automatischen Extraktion von Belegdaten. (16.04.2026)

  • Neuer Service Task: Markdown-Inhalt per KI abfragen
    Mit dem neuen Service Task „KI: Markdown-Inhalt abfragen" können gezielte Fragen an einen Text gestellt werden und die Antworten als strukturiertes Ergebnis zurückgeliefert werden. Typischer Anwendungsfall: Eine eingescannte Rechnung oder ein Lieferschein wird per OCR ausgelesen – anschließend extrahiert die KI automatisch Rechnungsnummer, Datum, Kundennummer oder Beträge aus dem erkannten Text. Die Fragen können mit Formatvorgaben und Regex-Validierung versehen werden, sodass z. B. eine Rechnungsnummer immer das gewünschte Format hat. (15.04.2026)

  • Neuer Service Task: JSON-Inhalt per KI abfragen
    Der neue Service Task „KI: JSON-Inhalt abfragen" beantwortet gezielte Fragen zu JSON-Daten – etwa Ergebnisse aus vorherigen Prozessschritten, API-Antworten oder strukturierten Datensätzen. So lassen sich z. B. der Bestellstatus aus einer Schnittstellenantwort, der Gesamtbetrag aus einer verschachtelten Rechnungsstruktur oder bestimmte Felder aus einem komplexen Datensatz per natürlicher Sprache auslesen – ohne aufwendige JSONata-Ausdrücke. (15.04.2026)

  • Neuer Service Task: Schlüsselwerte automatisch extrahieren
    Der Service Task „KI: Schlüsselwerte extrahieren" liest automatisch alle erkennbaren Schlüssel-Wert-Paare aus einem Text aus – ohne dass vorab definiert werden muss, wonach gesucht wird. Ideal für eingescannte Dokumente wie Lieferscheine, Verträge oder Bestellungen: Alle relevanten Angaben wie Nummern, Daten, Adressen und Beträge werden erkannt und strukturiert zurückgegeben. Ein optionaler Hinweis zum Dokumententyp (z. B. „Rechnung") verbessert die Trefferquote zusätzlich. In Kombination mit der gezielten KI-Abfrage ergibt sich ein vollständiger Workflow: erst alle Werte automatisch erfassen, dann gezielt einzelne Felder mit Validierung nachschärfen. (15.04.2026)

  • Dokumentnamen-Baukasten mit KI-Unterstützung
    Dokumentnamen-Vorlagen können jetzt über einen visuellen Baukasten zusammengestellt werden. Verfügbare Felder und Funktionen lassen sich per Klick einfügen. Eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis anhand vorhandener Beispieldaten sofort an. Der integrierte KI-Assistent Panda erstellt auf Wunsch komplexe Vorlagen aus einer einfachen Beschreibung in natürlicher Sprache. (12.04.2026)

  • Fehlerbehandlung: Standardwert in der Eingabekonfiguration
    Wenn bei einer externen Aufgabe der vorausgefüllte Eingabewert manuell gelöscht wurde, wurde er beim erneuten Öffnen automatisch wieder eingefügt. Der Standardwert wird nun nur noch bei neu erstellten Elementen gesetzt. (11.04.2026)

  • Doppelte Dokumentnamen automatisch nummerieren
    Für Datenschemata kann nun die Option „Doppelte Dokumentnamen erlauben" aktiviert werden. Existiert beim Anlegen eines Datenobjekts bereits ein Eintrag mit demselben Namen, wird automatisch eine fortlaufende Nummer angehängt – z. B. „Rechnung (1)", „Rechnung (2)". Zusätzlich steht mit $(prio_seq) eine automatische Laufnummer zur Verfügung, die in der Namensvorlage verwendet werden kann. (11.04.2026)

  • Fehlerbehandlung: Konfigurationsänderungen im External UserTask zuverlässig gespeichert
    Beim Konfigurieren von externen Aufgaben über Dialoge (z. B. Zeitlimit, Seitenvorlage oder Benachrichtigungskanal) konnte es vorkommen, dass Änderungen nicht gespeichert wurden, wenn direkt nach dem Schließen des Dialogs ein anderes Element im Diagramm angeklickt wurde. Dieses Problem wurde behoben – alle Einstellungen werden nun sofort und zuverlässig übernommen. (10.04.2026)

  • Ein-/Ausgabedaten direkt im Diagramm sichtbar
    Im Prozess-Designer können Ein-/Ausgabedaten und Ergebnispfade nun als Overlay direkt auf den Aktivitäten im Diagramm eingeblendet werden. Die Anzeige lässt sich über einen Schalter in der Toolbar aktivieren und bleibt auch beim Wechsel zwischen Diagrammen erhalten. Per Klick auf ein Overlay öffnet sich der Konfigurationsdialog. (09.04.2026)

  • Überarbeiteter Konfigurationsdialog für Ein-/Ausgabedaten
    Die Konfiguration von Input, Output und Ergebnispfad erfolgt nun über einen übersichtlichen Dialog mit visueller Pipeline-Darstellung. Die drei Bereiche – Eingabe, Ausgabe und Ergebnispfad – werden nebeneinander in einer Dreispalten-Ansicht dargestellt, sodass alle Parameter auf einen Blick sichtbar sind. Der bisherige Aufbau mit einzelnen Formularfeldern in der Seitenleiste wurde durch einen kompakten Aktionsbutton ersetzt. (09.04.2026)

  • Konfigurierbares Zeitlimit für Aufgaben
    Für Benutzeraufgaben und externe Aufgaben kann nun ein Zeitlimit konfiguriert werden. Wird die Aufgabe nicht innerhalb der festgelegten Frist abgeschlossen, greift automatisch das gewählte Verhalten: Entweder wird der Prozess abgebrochen und ein Fehler ausgelöst (abfangbar über ein Boundary-Event), oder der Prozess wird automatisch fortgesetzt. Zeitlimit und Verhalten lassen sich direkt im Prozess-Designer einstellen. (09.04.2026)

  • Verbesserung: Bessere Unterscheidung von Start- und End-Events
    Im Prozess-Designer und Prozess-Explorer sind Start- und End-Events nun wieder klar unterscheidbar. End-Events werden mit einem deutlich dickeren Rand dargestellt. (09.04.2026)

  • Individuell gestaltbare Dashboards
    Dashboards können nun frei gestaltet werden. Per Drag & Drop lassen sich Widgets wie KPI-Kacheln, Tabellen, Diagramme, Kanban-Boards oder Zeitmessungen auf dem Dashboard platzieren und anordnen. Insgesamt stehen elf verschiedene Widget-Typen zur Verfügung. (04.04.2026)

  • QR-Codes in PDF-Vorlagen
    In PDF-Vorlagen können nun QR-Codes eingebettet werden – z. B. Zahlungs-QR-Codes (GiroCode), Produkt-Labels oder Tracking-Links. Größe, Fehlerkorrektur und Ränder sind frei konfigurierbar. (04.04.2026)

📊 Für Admins

  • Neuer Verwaltungsbereich: Zähler
    Unter „Verwaltung → Zähler“ werden alle geschäftsrelevanten Zähler des Mandanten aufgelistet – mit aktuellem Wert, Zeitstempel der letzten Änderung und Hinweis auf manuelle Eingriffe. Werte können direkt angepasst werden, etwa beim Migrieren aus einem Altsystem (z. B. Setzen der Rechnungsnummer auf 2917, sodass der nächste Aufruf 2918 liefert). Nicht mehr benötigte Zähler können gelöscht werden. Plattform-interne Zähler werden automatisch ausgeblendet. (29.04.2026)

  • Überarbeitete Aktionsleiste in der Instanz-Detailansicht
    Die Aktionen „Abbrechen", „Fortsetzen" und „Neu starten" wurden visuell neu gestaltet. Die Buttons sind nun einheitlich gestaltet, klar nach Wirkung gruppiert (Abbrechen links, Fortsetzen/Neu starten rechts) und zeigen unter dem Haupttext einen erklärenden Zusatz – z. B. „Mit ursprünglicher Nachricht" oder „Nachricht anpassen". Über ein Info-Symbol kann eine kurze Erklärung aller Aktionen direkt aufgerufen werden. Details (29.04.2026)

  • Fehlerbehebung: Wiederholtes Neustarten einer Instanz schlug fehl
    Wenn eine Prozessinstanz mehrfach hintereinander abgebrochen und wieder fortgesetzt wurde, konnte ab dem zweiten Mal eine Fehlermeldung „Execution Already Exists" auftreten. Das Verhalten wurde behoben – Instanzen lassen sich nun beliebig oft fortsetzen. (29.04.2026)

  • „Ab letzter Aktivität fortsetzen" auch bei Eingabe-Parameter-Fehlern
    Schlug eine Aktivität bereits beim Auswerten ihrer Eingabedaten fehl (z. B. wegen eines Tippfehlers im Ausdruck), war bisher nur „Gesamten Prozess neu starten" verfügbar. Jetzt wird auch in diesem Fall ein Wiederaufnahmepunkt gespeichert, sodass die Eingabe-Nachricht direkt angepasst und die Aktivität gezielt erneut ausgeführt werden kann – ohne den ganzen Prozess neu zu starten. (29.04.2026)

  • Korrektes Diagramm in der Instanz-Detailansicht
    Im Prozess-Explorer wird in der Instanz-Detailansicht jetzt das deployte Diagramm angezeigt. Bisher wurde der aktuelle Entwurf geladen – wenn nach dem Deploy Änderungen vorgenommen wurden, stimmte das angezeigte Diagramm nicht mit dem tatsächlich ausgeführten Prozess überein. (09.04.2026)

  • Klarere Fehlermeldungen bei parallelen Prozessabbrüchen
    Wenn ein Prozessschritt fehlschlägt, wird nun eine verständliche Fehlermeldung angezeigt. Bisher konnte es vorkommen, dass unklare oder unvollständige Hinweise dargestellt wurden. (04.04.2026)

⚙️ Allgemein & System

  • Fehlerbehebung: PDF-Erstellung mit mehrzeiligen Zusatztexten
    Beim Erzeugen eines PDFs aus einer Vorlage konnte es zu einem Fehler kommen, wenn ein Textfeld (z. B. ein Zusatztext im Angebot oder in der Rechnung) Zeilenumbrüche enthielt und im Template zusätzlich Platzhalter innerhalb dieses Textes verwendet wurden. Das PDF wurde in diesem Fall gar nicht erzeugt. Der Fehler wurde behoben – mehrzeilige Texte mit eingebetteten Platzhaltern werden nun korrekt verarbeitet. (21.04.2026)

  • Schnellere Hintergrundverarbeitung
    Die gesamte Hintergrundverarbeitung von Pantarey wurde auf den neuesten technischen Stand gebracht. Prozessschritte, Automatisierungen und Hintergrundaufgaben laufen damit spürbar schneller. (12.04.2026)

  • Deutlich schnellere PDF-Erstellung
    Die Erzeugung von PDF-Dokumenten aus Vorlagen wurde grundlegend optimiert. PDFs werden nun erheblich schneller generiert – insbesondere beim erstmaligen Aufruf innerhalb eines Prozesses. (12.04.2026)

  • Automatische Wiederholung bei vorübergehenden Störungen
    Wenn ein Prozessschritt mit einer externen Schnittstelle kommuniziert (z. B. E-Mail-Versand, SharePoint, Microsoft Teams) und die Gegenstelle vorübergehend nicht erreichbar ist, wird der Aufruf nun automatisch wiederholt. Bisherige kurzfristige Engpässe – etwa bei vielen gleichzeitigen E-Mails – führen damit nicht mehr zum Abbruch des Prozesses. (04.04.2026)

  • Schnellere Verarbeitung bei vielen gleichzeitigen Aufgaben
    Wenn ein Prozess viele Aufgaben gleichzeitig erzeugt, werden diese nun schneller angelegt und robuster verarbeitet. (04.04.2026)

  • Leistungsfähigeres KI-Modell für alle Service Tasks
    Alle KI-gestützten Service Tasks nutzen nun Claude Sonnet 4.6 von Anthropic. Das neue Modell liefert präzisere Ergebnisse bei der Datenextraktion, Textanalyse, Übersetzung und Klassifizierung – insbesondere bei komplexen oder mehrseitigen Dokumenten. (01.04.2026)

März 2026

  • Vollständiger Datenexport
    Alle Daten – Prozesse, Datenstrukturen, Skripte und Datenobjekte – können nun als ZIP-Datei exportiert werden. Der Export läuft im Hintergrund und stellt nach Abschluss einen Download-Link bereit. (03.2026)

  • Abgebrochene Prozesse neu starten
    Im Prozess-Explorer können abgebrochene Prozessinstanzen jetzt direkt neu gestartet werden. (03.2026)

  • Laufende Prozesse abbrechen
    Im Prozess-Explorer können laufende Prozessinstanzen nun gezielt abgebrochen werden. So lassen sich fehlerhafte oder nicht mehr benötigte Vorgänge schnell beenden. (03.2026)

  • Aufgaben an externe Personen vergeben
    Mit dem neuen External UserTask können Aufgaben an Personen außerhalb von Pantarey vergeben werden – ganz ohne eigenen Benutzeraccount. Externe Personen erhalten einen Link und können Freigaben erteilen, PDFs prüfen, Formulare ausfüllen oder individuelle Seiten nutzen. Die Benachrichtigung erfolgt wahlweise per E-Mail (intern, SMTP oder Office 365) oder Microsoft Teams. Seiten und E-Mails sind frei gestaltbar mit HTML-Vorlagen. (03.2026)

  • Erweiterte KI-Fähigkeiten von Panda
    Der KI-Assistent Panda wurde weiter ausgebaut. Panda kann nun unter anderem Prozesse starten, Aufgaben öffnen, Datenobjekte durchsuchen und Dashboards filtern – direkt aus dem Chat heraus. Außerdem verfügt Panda über eine Wissensdatenbank und kann Fragen zur Nutzung von Pantarey beantworten. (03.2026)

  • UserTask-Einträge im Activity Log
    Im Dashboard werden im Activity Log nun auch abgeschlossene UserTasks angezeigt. So ist auf einen Blick sichtbar, welche Aufgaben kürzlich erledigt wurden. (03.2026)

  • Dark Mode und Light Mode im Profil einstellbar
    Im Benutzerprofil kann nun zwischen einem dunklen und einem hellen Erscheinungsbild gewählt werden. Die Einstellung wird sofort übernommen und bleibt gespeichert. (03.2026)

  • Kompakte und komfortable Ansicht für die Datenbank
    Im Benutzerprofil kann zwischen einer kompakten und einer komfortablen Darstellung der Datenbank-Ansicht gewechselt werden. So lässt sich die Anzeige an die eigenen Bedürfnisse anpassen. (03.2026)

  • Dashboard-Karten ein- und ausblenden
    Im Benutzerprofil kann konfiguriert werden, welche Karten auf dem Dashboard sichtbar sein sollen. Nicht benötigte Karten lassen sich einfach ausblenden. (03.2026)

  • Korrektur fehlerhafter Datenbank-Verlinkungen bei Vererbung
    Ein Fehler wurde behoben, bei dem Verlinkungen zwischen Datenbankfeldern nicht korrekt funktionierten, wenn es sich um vererbte Felder handelte (z. B. Kontakt → Person/Organisation). Die Verlinkungen werden nun korrekt aufgelöst. (03.2026)

  • Verbesserte Performance
    Die Leistung wurde optimiert, sodass Pantarey insgesamt schneller und flüssiger läuft. (03.2026)

  • Kleinere Fehlerbehebungen
    Verschiedene kleinere Fehler wurden behoben, um die Stabilität und Zuverlässigkeit zu verbessern. (03.2026)

Februar 2026 — Pantarey 2.0

  • Komplett neues Design
    Die gesamte Benutzeroberfläche wurde grundlegend überarbeitet. Pantarey erscheint in einem modernen Look mit Glaseffekten, sanften Übergängen und einem überarbeiteten Layout – auf Desktop, Tablet und Smartphone. (02.2026)

  • KI-Assistent Panda
    Der neue KI-Assistent Panda ist über ein Chat-Panel direkt in der Kopfzeile erreichbar. Panda beantwortet Fragen zur Nutzung von Pantarey, unterstützt bei der Navigation und kann Aktionen ausführen – etwa Prozesse starten, Aufgaben öffnen oder das Dashboard filtern. (02.2026)

  • Prozesse per KI erstellen
    Neue Prozesse können jetzt per KI aus einer natürlichsprachlichen Beschreibung generiert werden. Die KI erstellt automatisch die Prozessstruktur inklusive Aktivitäten, Formulare und Datenflüsse. Der Fortschritt wird in Echtzeit angezeigt. (02.2026)

  • Neues Dashboard mit Echtzeit-Überblick
    Die Übersichtsseite wurde komplett überarbeitet. Laufende Prozesse, offene Aufgaben und aktuelle Aktivitäten werden nun in Echtzeit angezeigt – ohne manuelles Neuladen. (02.2026)

  • Vorlagen-Marktplatz
    Über den neuen Marktplatz können vorgefertigte Prozessvorlagen durchsucht, angesehen und direkt importiert werden. Der Import-Assistent führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung und passt Datenstrukturen automatisch an. (02.2026)

  • Prozess-Simulation (Dry Run)
    Im Prozess-Designer kann ein Prozess jetzt simuliert werden, bevor er produktiv eingesetzt wird. Die Simulation prüft alle Datenflüsse, Ausdrücke und Zuordnungen – ohne dass tatsächlich Daten verarbeitet oder E-Mails versendet werden. Fehler werden so frühzeitig erkannt. (02.2026)

  • Formular-Designer
    Im Prozess-Designer steht ein neuer visueller Formular-Designer zur Verfügung. Damit können Formulare für Benutzeraufgaben gestaltet werden – mit Vorschau und vorgefertigten Stil-Vorlagen. (02.2026)

  • Verbrauchsübersicht und Kontingente
    Eine neue Seite zeigt den aktuellen Verbrauch an Aktivitäten, Datenbankabfragen und KI-Nutzung. Bei Erreichen bestimmter Schwellenwerte wird automatisch per E-Mail benachrichtigt. (02.2026)

  • Geführte Touren für neue Nutzer
    Beim erstmaligen Öffnen von Pantarey werden neue Nutzer durch interaktive, geführte Touren in die wichtigsten Bereiche eingeführt. Die Touren können jederzeit übersprungen oder wiederholt werden. (02.2026)

  • Hilfe und Feedback direkt erreichbar
    Über einen neuen Button am Bildschirmrand kann jederzeit Hilfe aufgerufen oder Feedback gesendet werden. Die Dokumentation ist damit nur noch einen Klick entfernt. (02.2026)

  • Prozess-Startformular direkt im Chat
    Wenn ein Prozess über den KI-Assistenten gestartet wird und ein Startformular benötigt, öffnet sich das Formular direkt im Chat-Dialog – ohne die aktuelle Seite zu verlassen. (02.2026)

  • Webhook-Test im Prozess-Designer
    Webhooks können jetzt direkt im Prozess-Designer getestet werden. So lässt sich prüfen, ob eingehende Daten korrekt verarbeitet werden, bevor der Prozess live geschaltet wird. (02.2026)

  • Automatisch generierte Prozessdokumentation
    Für jeden Prozess kann jetzt automatisch eine Dokumentation erstellt werden. Die KI analysiert den Prozessablauf und erzeugt eine verständliche, strukturierte Beschreibung. (02.2026)

  • Modernisierte BPMN-Darstellung
    Die Darstellung von Prozessdiagrammen wurde visuell überarbeitet. Aktivitäten, Ereignisse und Gateways erscheinen in einem modernen, klar unterscheidbaren Stil – sowohl im Designer als auch im Prozess-Explorer und in der mobilen Ansicht. (02.2026)

  • Globale Suche
    Über die Kopfzeile steht eine neue globale Suchfunktion zur Verfügung, mit der Prozesse, Aufgaben und Datenobjekte schnell gefunden werden können. (02.2026)

  • Neue Formularfeld-Typen
    Für Benutzeraufgaben stehen neue Feldtypen zur Verfügung: Datumsfelder, Datums-/Zeitfelder, Datei-Upload, Bildanzeige, PDF-Anzeige, Tabellen, Benutzerauswahl und Gruppenauswahl. Damit lassen sich Formulare noch flexibler gestalten. (02.2026)

  • Sammelbearbeitung von Aufgaben
    Mehrere gleichartige Aufgaben können nun gebündelt bearbeitet werden, anstatt jede einzeln zu öffnen. Das spart Zeit bei wiederkehrenden Freigaben oder Prüfungen. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Dokumente klassifizieren
    Eingehende Dokumente können per KI automatisch in vordefinierte Kategorien eingeordnet werden – z. B. Rechnung, Vertrag oder Bewerbung. So lassen sich Dokumente ohne manuellen Aufwand dem richtigen Prozess zuführen. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Strukturierte Daten extrahieren
    Aus unstrukturierten Texten wie E-Mails, PDFs oder Briefen können per KI gezielt Daten extrahiert werden – etwa Rechnungsnummer, Datum, Betrag oder Absender. Die extrahierten Felder stehen direkt im Prozess zur Verfügung. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Texte übersetzen
    Texte können innerhalb eines Prozesses automatisch per KI übersetzt werden. Die Quellsprache wird automatisch erkannt. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Texte zusammenfassen
    Lange Texte oder Dokumente können per KI automatisch zusammengefasst werden – mit einstellbarer Länge (kurz, mittel, lang). Ideal für schnelle Entscheidungsgrundlagen. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Schlagwörter extrahieren
    Aus Texten werden per KI automatisch relevante Schlagwörter und Schlüsselphrasen ermittelt. Das erleichtert die Verschlagwortung und Suche. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Texte anonymisieren (DSGVO)
    Personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern werden per KI automatisch durch Platzhalter ersetzt – DSGVO-konform und ohne manuellen Aufwand. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Aufgaben zuordnen (Routing)
    Eingehende Anfragen oder Aufgaben können per KI automatisch der richtigen Person oder Abteilung zugeordnet werden – basierend auf dem Inhalt des Textes. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Texte generieren
    Innerhalb von Prozessen können per KI automatisch Texte erstellt werden – etwa Antwortschreiben, Zusammenfassungen oder Beschreibungen. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: E-Rechnung erstellen (ZUGFeRD)
    Im Prozess können E-Rechnungen im ZUGFeRD-Standard automatisch erstellt werden – inklusive PDF und strukturierter XML-Daten. Pflicht ab 2025 für den B2B-Bereich. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: PDF erstellen aus Vorlage
    Aus HTML-Vorlagen und Prozessdaten können automatisch PDF-Dokumente generiert werden – z. B. Angebote, Bescheinigungen oder Berichte. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: E-Mails per Microsoft 365 versenden
    E-Mails können direkt aus einem Prozess über Microsoft 365 (Graph API) versendet werden – wahlweise als Freitext oder aus einer Vorlage. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: E-Mails per SMTP versenden
    Alternativ zu Microsoft 365 können E-Mails auch über einen eigenen SMTP-Server versendet werden – ebenfalls als Freitext oder aus einer Vorlage. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Dateien auf SharePoint hochladen
    Dateien aus einem Prozess können automatisch in einen SharePoint-Ordner hochgeladen werden. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Dateien per FTP übertragen
    Dateien können automatisch auf einen FTP- oder SFTP-Server hochgeladen werden. Zusätzlich lässt sich prüfen, ob eine Datei oder ein Ordner auf dem Server existiert. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: PDF-Formular ausfüllen
    Bestehende PDF-Formulare können automatisch mit Prozessdaten ausgefüllt werden – ohne manuelle Eingabe. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: PDF-Anhänge extrahieren
    Eingebettete Anhänge aus PDF-Dateien können automatisch extrahiert und im Prozess weiterverarbeitet werden. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: CSV-Dateien auslesen
    CSV-Dateien können automatisch eingelesen und als strukturierte Daten im Prozess verwendet werden. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: QR-Code generieren
    QR-Codes können automatisch innerhalb eines Prozesses erzeugt werden – z. B. für Belege, Etiketten oder Verlinkungen. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: XML in JSON umwandeln
    XML-Dateien werden automatisch in ein JSON-Format konvertiert und stehen danach als strukturierte Prozessdaten zur Verfügung. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Rechnungsbeträge berechnen
    Netto-, Brutto- und Mehrwertsteuerbeträge können automatisch aus einer Vorlage berechnet werden. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Teams-Nachrichten senden
    Aus einem Prozess heraus können automatisch Nachrichten an Microsoft Teams gesendet werden. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Outlook-Termine erstellen
    Kalenderereignisse können automatisch in Microsoft Outlook erstellt werden – direkt aus einem laufenden Prozess. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: TeamBeam-Dokumentenversand
    Dokumente können sicher über den TeamBeam-Dienst versendet werden – direkt aus einem Prozess heraus. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: HTTP-Anfragen (REST)
    Prozesse können beliebige REST-APIs aufrufen und die Ergebnisse direkt weiterverarbeiten. Damit lässt sich Pantarey flexibel mit externen Systemen verbinden. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Datum berechnen
    Datumswerte können innerhalb eines Prozesses automatisch berechnet werden – z. B. „Fälligkeitsdatum + 14 Tage". (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Benutzer und Gruppen verwalten
    In Prozessen können Benutzergruppen abgefragt, Mitglieder aufgelistet und Benutzer automatisch zu Gruppen hinzugefügt oder entfernt werden. (02.2026)

  • Verbesserte Performance
    Die Leistung wurde an zahlreichen Stellen optimiert – Pantarey läuft insgesamt schneller und flüssiger. (02.2026)

  • Über 300 weitere Verbesserungen
    Neben den großen Neuerungen umfasst Pantarey 2.0 über 300 kleinere Optimierungen, Fehlerbehebungen und visuelle Anpassungen im gesamten System. (02.2026)

Januar 2026

  • Verbesserte Dokumentation für Input/Output und Vorgangskennung
    Die Dokumentation für Input-Parameter, Output-Parameter, Ergebnispfad und Vorgangskennung (früher: Business Label) wurde überarbeitet und ist nun direkt in Startevents und Datenbankaktivitäten verlinkt. (20.01.2026)

  • Konsistente Button-Gestaltung
    Alle Buttons haben nun eine einheitliche Farbe und Struktur. Destruktive Aktionen (z.B. Löschen) sind mit einer Warnfarbe gekennzeichnet. (20.01.2026)

  • Deep-Links im Prozess-Designer
    Im Prozess-Designer können nun Deep-Links verwendet werden, um direkt zu einer bestimmten Aktivität zu springen. (20.01.2026)

  • Fehlerkorrektur beim Prozess-Duplizieren
    Ein Fehler wurde behoben, der das Duplizieren von Prozessen verhinderte. Prozesse können wieder ordnungsgemäß kopiert werden. (20.01.2026)

  • Usertasks mit Pflichtfeldern
    Bei Usertasks im Prozess-Designer sind Name und Anzeigename nun Pflichtfelder und werden automatisch ausgefüllt. (20.01.2026)

  • Deployment-Einstellungen mit Dokumentation
    Der Info-Button bei den Deployment-Einstellungen verlinkt nun auf die richtige Dokumentation. Zudem gibt es ein neues Auswahlfeld für die Deployment-Optionen. (20.01.2026)

  • Direkt zur Prozessinstanz aus E-Mail
    Benachrichtigungs-E-Mails bei Prozessfehlern verlinken nun direkt auf die betroffene Instanz-Detailansicht im Prozess-Monitor. (20.01.2026)

  • Live-Anzeige der Aktivitätsdauer
    Im Prozess-Explorer wird bei laufenden Aktivitäten (z.B. Usertasks) die aktuelle Laufzeit in Echtzeit angezeigt und kontinuierlich aktualisiert. (20.01.2026)

  • Spaltenanzeige bei leeren Werten
    In Tabellen-Feldern (Auswertungen) werden nun auch Spalten angezeigt, die keine Einträge enthalten. (20.01.2026)

  • Live-Updates bei laufenden Prozessen
    Wenn ein Prozess im Prozess-Explorer geöffnet ist, werden Änderungen nun automatisch aktualisiert. So können laufende Prozesse in Echtzeit nachverfolgt werden, ohne die Seite manuell neu zu laden. (20.01.2026)

  • Validierung von Condition Expressions
    Prozess Designer: Condition Expressions in Gateways werden nun bereits im Frontend validiert. Dadurch werden Syntaxfehler frühzeitig erkannt und verhindert. (20.01.2026)

  • Persistente Filter in Aufgabenlisten
    Filter-Einstellungen in der Übersicht bleiben nun erhalten und gehen beim Wechseln zwischen verschiedenen Bereichen nicht mehr verloren. (20.01.2026)

  • Secrets Management – Sichere Verwaltung von Zugangsdaten
    Passwörter, API-Keys und Tokens werden zentral verschlüsselt verwaltet und in Prozessen nur referenziert – nie im Klartext. Mehr dazu: Secrets verwalten (13.01.2026)

    ▶️Video-Erklärung auf YouTube

  • Prozessdaten Schritt für Schritt nachvollziehen
    Im Prozess-Explorer können Prozessdaten jetzt angezeigt werden. Damit kann nachvollzogen werden welche Daten in einzelne Aktivitäten ein- bzw. ausgehen. (03.01.2026)

    ▶️Video-Erklärung auf YouTube

  • Prozesse duplizieren
    Im Prozess-Designer können Prozesse jetzt direkt dupliziert werden. So können bestehende Abläufe schnell als Vorlage für neue Prozesse nutzen. (03.01.2026)

  • Mehr Nutzer in der Benutzerverwaltung sichtbar
    In der Benutzerverwaltung werden nun auch mehr als 25 Nutzer korrekt angezeigt. (03.01.2026)

  • Zurücksetzen abgelaufener Passwörter
    Ein Fehler wurde behoben, durch den das Zurücksetzen des Passworts nicht möglich war, wenn ein Passwort bereits abgelaufen war. (03.01.2026)

  • Skripte im Prozess-Designer anzeigen
    Skripte können im Prozess-Designer jetzt direkt angezeigt werden, was die Nachvollziehbarkeit und Kontrolle erleichtert. (03.01.2026)

  • Korrigierte Substring-Funktion für Platzhalter
    Ein Fehler in der Substring-Funktion bei Platzhaltern wurde behoben, zum Beispiel bei der Verwendung in Dokumentennamen. (03.01.2026)

  • Sperrfunktion im Prozess-Designer
    Wird ein Prozessmodell bereits bearbeitet, wird es nun automatisch für andere Nutzer gesperrt. So werden parallele Änderungen und Überschneidungen vermieden. (03.01.2026)

  • Standardrolle für neue Benutzer
    Neue Benutzer in der Benutzerverwaltung erhalten jetzt automatisch eine Rolle mit Überblicksrechten. (03.01.2026)

  • Versionierung von Prozessen
    Prozesse im Prozess-Designer werden nun versioniert. Frühere Versionen können jederzeit eingesehen werden. (03.01.2026)

    ▶️Video-Erklärung auf YouTube

  • Skripte im Prozess-Designer bearbeiten
    Skripte können im Prozess-Designer jetzt nicht nur angezeigt, sondern auch direkt bearbeitet werden. (03.01.2026)

  • Neues Rollenkonzept in der Benutzerverwaltung
    In der Benutzerverwaltung wurde ein neues, fein steuerbares Rollenkonzept eingeführt. Bestehende Benutzer wurden automatisch migriert – es ist kein Handlungsbedarf erforderlich. (03.01.2026)

    ▶️Video-Erklärung auf YouTube

  • Erweiterte Platzhalter mit Funktionen
    In Platzhaltern steht jetzt ein neuer, vielseitiger und flexibler Weg über Funktionen zur Verfügung. Damit lassen sich Dateinamen, Labels und Texte sauber formatieren, standardisieren und automatisieren – ganz ohne zusätzliche Prozess- oder Skriptlogik. Mehr dazu finden in der Dokumentation: Arbeiten mit Daten (03.01.2026)

Dezember 2025

  • Mehr Zeit zum Zurücksetzen des Passworts
    Die Gültigkeitsdauer für das erstmalige Zurücksetzen des Passworts bei neu angelegten Nutzern wurde auf 30 Tage erhöht. Neue Nutzer haben damit deutlich mehr Zeit für den Einstieg. (13.12.2025)

  • Vordefinierte Abfragen in der Datenanalyse
    In der Datenanalyse stehen jetzt vordefinierte Abfragen zur Verfügung, zum Beispiel zur Auswertung der durchgeführten Prozessinstanzen pro Monat. (13.12.2025)

  • Automatischer Titel für Benutzerstartevents
    Beim Erstellen eines neuen Benutzerstartevents im Prozess-Designer wird der Titel nun automatisch gesetzt. (13.12.2025)

  • Validierung im Prozess-Designer
    Im Prozess-Designer werden die Felder „Business Label“ und „Result Path“ jetzt auf gültige Werte überprüft. So werden Fehler frühzeitig vermieden. (13.12.2025)

  • Pflichtauswahl bei Referenzen im Daten-Designer
    Wird im Daten-Designer eine Referenz als Pflichtfeld definiert, muss nun auch eine entsprechende Referenz ausgewählt werden. (13.12.2025)

  • Lang laufende Abfragen
    In den Bereichen Auswertungen und Datenanalyse werden Abfragen mit langer Laufzeit nun nicht mehr automatisch beendet. Sie laufen so lange weiter, bis sie abgeschlossen oder manuell abgebrochen werden. (11.12.2025)

  • Abfragen manuell stoppen
    Nutzer können laufende Datenbankabfragen jetzt selbst beenden. Dadurch behalten auch bei komplexen oder fehlerhaften Abfragen jederzeit die volle Kontrolle. (11.12.2025)

  • Anzeige der Nutzeranzahl in der Verwaltung
    In der Verwaltungsübersicht wird jetzt die Anzahl der angelegten Benutzer angezeigt – für mehr Transparenz und einen schnellen Überblick. (11.12.2025)

  • Neuer Login-Screen im Pantarey-Design
    Der Login-Bereich erscheint jetzt im modernen Pantarey-Look – inklusive Logo, Farben und Layout. Damit wird der Einstieg ins System nahtlos in das Gesamtbild ein. (11.12.2025)

  • Überarbeitete Farben im Prozess Explorer
    Die Detailansicht im Prozess Explorer wurde farblich überarbeitet. Erfolgreiche, fehlerhafte und laufende Aktivitäten sind jetzt klarer unterscheidbar und besser erkennbar. (11.12.2025)

  • Unterscheidung zwischen Wert und Anzeige bei Einschränkungen
    Im Daten-Designer können bei Attributen mit Einschränkungen (Enum-Werten) nun Wert und Anzeige getrennt definiert werden. Bisher waren beide identisch. (11.12.2025)

  • Einschränkungen ausblendbar
    Einzelne Einschränkungen (Enum-Felder) können jetzt ausgeblendet werden. So können Werte bei Bedarf „deaktivieren“, ohne bestehende Daten zu verändern – ideal für abwärtskompatible Anpassungen. (11.12.2025)

  • Automatische Aktualisierung bei parallelen Aufgaben
    Bei parallel ausgeführten Benutzeraufgaben (Subscription) wurde die Aufgabenliste des betroffenen Nutzers bisher nicht automatisch aktualisiert. Die Seite musste manuell neu geladen werden. Dieses Verhalten ist nun behoben. (11.12.2025)

  • Stabilität beim Speichern von BPMN-Modellen
    In bestimmten Konstellationen konnte der Speichervorgang eines BPMN-Modells zu undefiniertem Verhalten führen. Dieser Fehler wurde korrigiert. (11.12.2025)

November 2025
  • Message Start Event für Prozesse
    Externe Ereignisse können Prozesse über ein Message Start Event automatisch auslösen. Dies ermöglicht eine direkte Verbindung zwischen Formularen, Online-Systemen oder externen Diensten und internen Abläufen. (27.11.2025, #463)
Oktober 2025

  • Pantarey als App verfügbar
    Pantarey kann jetzt als App installiert werden – für noch schnelleren Zugriff direkt vom Startbildschirm (Beta-Version). Die Installation ist hier erklärt: pantarey.io . Feedback ist willkommen! (24.10.2025)

  • Neue Navigation über Seitenleiste
    Die Navigation wurde komplett überarbeitet und befindet sich nun in einer modernen Seitenleiste. So werden Ihre wichtigsten Bereiche schneller und behalten stets den Überblick. (24.10.2025)

  • Favoriten in der Übersicht
    In der Übersicht können jetzt Tabs als Favoriten markiert werden. Diese erscheinen anschließend im neuen Favoritenbereich und sind so schneller erreichbar. (29.10.2025)

  • Testbereich für Prozessparameter
    Im Prozess-Designer gibt es nun die Möglichkeit, Eingabe- und Ausgabeparameter (JSONata) direkt in Pantarey zu testen. Ohne Zugriff auf externe Ressourcen. (29.10.2025)

  • Verbesserte Designer-Ansicht
    Die Ansicht im Prozess-Designer wurde überarbeitet und ist jetzt übersichtlicher und angenehmer zu bedienen. (24.10.2025)

  • Performance- und Sicherheitsupdates
    Zahlreiche Optimierungen sorgen für mehr Stabilität, schnellere Ladezeiten und erhöhte Sicherheit. (29.10.2025)

  • Optimierte Benutzeroberfläche
    Zahlreiche Anpassungen machen Pantarey, insbesondere auf kleineren Geräten wie Smartphones und Tablets, jetzt deutlich benutzerfreundlicher. (24.10.2025)

  • TeamBeam Service-Task
    In Prozessmodellen steht jetzt ein neuer Service-Task zur Verfügung, um Dokumente automatisch und DSGVO-konform über TeamBeam zu versenden. Der Versand ist auch für große Dateien beliebiger Größe geeignet. (20.10.2025, #436)

  • Verbesserte Übersicht-Suche
    Beim Filtern von Start-Events werden nun nur noch Gruppen mit passenden Ergebnissen angezeigt. Wenn keine Treffer vorhanden sind, erscheint eine Hinweisnachricht anstelle einer leeren Ansicht. (17.10.2025, #435)
  • Automatische Prozessdokumentation
    Beim Deployment eines BPMN-Modells wird die Management-Dokumentation jetzt automatisch erzeugt und gespeichert. Die Doku ist anschließend direkt in Pantarey abrufbar.
  • Dokumentation in Pantarey öffnen
    Die Pantarey-Dokumentation (docs.pantarey.io) kann nahtlos in der App angezeigt werden. Angezeigt wird den passenden Hilfetext direkt im Kontext. Beispielsweise für Service-Tasks im Prozess Designer
  • Mehrsprachige Hilfe
    Hilfeinhalte stehen automatisch in Deutsch und Englisch zur Verfügung; die App verlinkt jeweils auf die richtige Sprachvariante.
  • QR‑Codes in Prozessen
    Ein neuer Service Task erzeugt QR‑Codes (etwa EPC‑Überweisungscodes) direkt innerhalb von Prozessabläufen.
  • Bestätigungsabfragen
    In der Anlage von Datensätzen wird nun eine Bestätigung abgefragt, wenn der Dialog abgebrochen wird. Zudem kann das Fenster nicht mehr versehentlich durch ein Klick in den Hintergrund geschlossen werden.
September 2025
  • SVG‑Export für Prozesse
    Prozess‑Diagramme können als SVG exportiert werden, um in Dokumentation oder externen Tools weiterzuverwenden.
  • Validierung von Prozessparametern
    Eingaben für „Input Parameter“, „Result Path“ und „Result Parameter“ werden geprüft, damit Ausführungen stabil bleiben.
  • Technische Namen prüfen
    Ungültige Bezeichner werden beim Anlegen im Daten‑Designer zuverlässig verhindert.
  • Berechtigungen für Datensätze
    Zugriffsrechte lassen sich auf Datensatzebene feingranular vergeben.
  • Vorschau von Datensätzen
    In Suche und Datenbank steht eine Schnellvorschau zur Verfügung, um Inhalte zu prüfen, ohne den Datensatz zu öffnen.
  • PDF‑Vorschau statt Download
    PDFs werden standardmäßig im Viewer angezeigt und nicht mehr ungefragt heruntergeladen.
  • PDFs zusammenführen
    Der Service Task „PDF zusammenführen“ steht bereit, um mehrere Dateien in einem Dokument zu bündeln.
  • Massenupdates in Prozessen
    Datenbank‑Aktivitäten können mehrere Datensätze in einem Schritt aktualisieren.
  • Allgemeine Fixes bei Updates
    updatedBy und updatedAt werden beim Aktualisieren korrekt gesetzt, was die Nachvollziehbarkeit erhöht.
  • SharePoint‑Pfad mit #
    Dateipfade mit dem Sonderzeichen # werden unterstützt und korrekt verarbeitet.
  • E‑Mail‑Format validieren
    Ungültige E‑Mail‑Adressen führen zu einer klaren Warnmeldung, bevor Daten gespeichert werden.
  • Live‑Schalten steuern
    Beim Aktivieren neuer Prozessmodelle lässt sich konfigurieren, ob bestehende Instanzen migriert werden.
  • Auswertungen sortieren & direkt starten
    Tabellen sind spaltenweise sortierbar; Auswertungen können auf Wunsch sofort ausgeführt werden.
  • Dynamische Formulareigenschaften
    Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit von Feldern können kontextabhängig gesteuert werden.
  • Verlinkungen in Auswertungen
    Spalten können direkt zu den zugehörigen Datenobjekten verlinken, was den Drill‑down beschleunigt.
Juli 2025
  • Listeninhalte sortieren
    Formularlisten können per Option „Neueste zuerst“ geordnet werden, sodass aktuelle Einträge oben stehen. (27.07.2025)
  • DB‑Aktivität liefert Ergebnis
    Datenbank‑Schritte geben das endgültige Objekt (z. B. die ID) zurück, um Folgeaktionen zu vereinfachen. (27.07.2025)
  • Mehrfachauswahl im Formular
    Ein neues Feld erlaubt die Auswahl mehrerer Werte, die als Liste gespeichert werden. (27.07.2025)
  • Datensätze zuverlässig lesen
    Ein seltener Fehler beim Lesen von Datensätzen in Prozessen wurde behoben. (27.07.2025)
  • „Kein PDF verfügbar“ Hinweis
    Fehlt in Formularen ein PDF, wird dies klar angezeigt. (#388)
  • Überarbeitetes Skript‑Template
    Beim Anlegen eines Skripts steht ein verbessertes Standardskript bereit, das den Einstieg beschleunigt. (#390)
  • Versionen unter Verwaltung
    Die Versionshistorie ist in den Bereich „Verwaltung“ umgezogen und übersichtlicher formatiert. (#391)
  • Leeren von String‑Feldern
    Entfernte Werte in Zeichenketten‑Feldern werden als undefined statt als leere Zeichenkette gespeichert, wodurch Validierungen robuster werden.
  • UI‑Feinschliffe
    Zahlreiche kleine Design‑ und Usability‑Verbesserungen sorgen für ein konsistenteres Erscheinungsbild.
  • PDFs zusammenführen (verschlüsselt)
    Der Merge‑Task unterstützt nun auch passwortgeschützte PDFs, was reale Dokumentenläufe erleichtert.
  • Massenupdates in Prozessen
    Mehrere Datensätze lassen sich in einem Schritt ändern; das beschleunigt Routine‑Anpassungen in Flows.
  • Prozess‑Deployment sichtbar
    Die Oberfläche zeigt an, ob die aktuelle Modellversion bereits aktiv (deployed) ist.
  • Ladeanimation bei Skripten
    Beim Anlegen eines Skripts informiert ein Spinner über den Fortschritt und verhindert Doppelaktionen.
  • BPMN‑Warnungen bereinigt
    Überflüssige Hinweise (z. B. zu deployed) werden nicht mehr gemeldet.
  • Allgemeine Stabilität
    Diverse kleinere Korrekturen verbessern die Zuverlässigkeit bei parallelen Prozessen.
Juni 2025
  • Verknüpfungen in der Suche
    Die Volltextsuche findet Datensätze jetzt auch über die Dokumentennamen verknüpfter Objekte, etwa den Rechnungsempfänger. (26.06.2025)
  • Neuer Datensatz → direkt öffnen
    Nach dem Anlegen eines Datensatzes wird dieser automatisch geöffnet, um sofort weiterzuarbeiten. (26.06.2025)
  • Sicher löschen
    Vor dem Entfernen eines Datensatzes schützt eine Sicherheitsabfrage vor versehentlichem Löschen. (26.06.2025)
  • Spinner & Fehlermeldungen korrekt
    Beim Laden gelöschter/ungültiger Datensätze werden Spinner zurückgesetzt und Fehler klar angezeigt. (26.06.2025)
  • QR‑Code Service Task
    Prozesse können QR‑Codes erzeugen, etwa EPC‑Zahlcodes für Rechnungen. (26.06.2025)
  • Volltext statt Filter
    Die Datenbanksuche wurde auf Volltext umgestellt, wodurch der Einstieg deutlich einfacher wird. (25.06.2025)
  • Schnellere Tabellen
    Stark verknüpfte Datensätze werden spürbar flotter geladen, was Listenansichten beschleunigt. (18.06.2025)
  • Auswertungen nach Login
    Ein Ladeproblem direkt nach dem ersten Login wurde korrigiert. (18.06.2025)
  • Export: CSV/Excel/JSON
    Auswertungs‑Tabellen lassen sich als CSV, Excel oder JSON exportieren, um in anderen Tools weiterzuverarbeiten. (11.06.2025)
  • Formatierung von Tabellen
    Leere Felder werden leer angezeigt; Zahlen und Booleans erscheinen korrekt formatiert. (11.06.2025)
  • Dashboard‑„Erledigt“ fixiert
    Für Massenaktionen bleibt der Button am unteren Rand sichtbar, um schnelle Abläufe zu unterstützen.
  • Prozessstart erneut ausführen
    Aufgaben lassen sich nach Abschluss direkt erneut auslösen, was Tests und Wiederholungen vereinfacht.
  • $substring überall
    Die Funktion kann in Input‑ und Result‑Parametern genutzt werden, was String‑Operationen in Flows erleichtert.
  • Import‑Fix
    Ein Fehler in der Datenbank‑Importfunktion wurde behoben.
Mai 2025
  • Lange Zeichenkette
    Der neue Datentyp erlaubt sehr lange Texte und ist ideal für ausführliche Beschreibungen oder Dokumente. (26.05.2025)
  • Template‑Helper
    Dynamische Strings mit Platzhaltern lassen sich in Dokument‑Templates verarbeiten, was flexible Vorlagen ermöglicht. (26.05.2025)
  • SMTP‑Mail‑Task
    Prozesse können E‑Mails über einen SMTP‑Server versenden; das eröffnet vielseitige Benachrichtigungsszenarien. (22.05.2025)
  • Vorlagen (Preview)
    Vorgefertigte Prozesse und Datenstrukturen lassen sich importieren, um schneller zu starten. (22.05.2025)
  • $‑Beträge korrekt formatiert
    Dokument‑Templates zeigen Dollar‑Werte im passenden Format an. (22.05.2025)
  • Feedback‑Bestätigung
    Nach dem Absenden einer Rückmeldung erhalten Nutzer eine Bestätigungs‑E‑Mail. (21.05.2025)
  • Gruppenbenachrichtigung
    Bei Gruppen‑Aufgaben informiert das System alle Gruppenmitglieder per E‑Mail. (21.05.2025)
  • UI‑Refresh Designer
    Prozess‑ und Daten‑Designer wurden optisch überarbeitet und sind klarer strukturiert. (20.05.2025)
  • Datenschema Import/Export
    Schemata können im Daten‑Designer exportiert und importiert werden, um Stände zu teilen.
  • KI‑Attribute (Beispiel)
    Beim Anlegen von Schemata erzeugt KI beispielhafte Attribute, die als Startpunkt dienen.
  • KI‑Vorschläge für Namen/Beschr.
    Technischer Name und Beschreibung werden per KI vorgeschlagen und können übernommen werden.
  • KI‑Q&A‑Skript
    Ein neues Skript beantwortet Fragen mittels KI und kann in Prozesse eingebunden werden.
  • ChatGPT‑Bibliothek
    Die KI‑Bibliothek steht in Prozess‑Skripten zur Verfügung und erweitert Automationsmöglichkeiten.
  • XML‑Bibliotheken
    pdf‑lib, xmlbuilder2 und pdffontkit sind in Skripten nutzbar, z. B. für E‑Rechnungen.
  • Service Tasks eingeführt
    Standardaufgaben wie Mail‑Versand oder PDF‑Erstellung stehen als Bausteine bereit.
April 2025
  • Kategorien in der Übersicht
    Aufgaben sind nach Kategorien gruppiert; Elemente ohne Kategorie erscheinen unter „Sonstige“. (20.04.2025)
  • Tags für Startevents
    Benutzer‑Startevents können mit Kategorien (Tags) versehen werden, was die Übersicht verbessert. (20.04.2025)
  • Feldprioritäten
    Die Reihenfolge von Formularfeldern lässt sich über die Eigenschaft priority steuern. (20.04.2025)
  • Einzelwert‑Anzeige
    Ein neues Formularfeld zeigt einzelne Werte (z. B. Urlaubstage) übersichtlich an. (20.04.2025)
  • Benutzerauswahl‑Feld
    Ein neuer Attributtyp erlaubt die Auswahl von Benutzern oder Gruppen im Formular. (20.04.2025)
  • Hilfebereich für Parameter
    Input‑ und Result‑Parameter bieten einen Help‑Bereich mit Kurzbeschreibungen. (20.04.2025)
  • Feedback‑Button blockiert nicht
    Elemente hinter dem Button bleiben bedienbar; Überlappungs‑Bug behoben. (20.04.2025)
  • Datum bei Neuerungen
    Einträge im Bereich „Was ist neu?“ zeigen nun ihr Veröffentlichungsdatum an. (20.04.2025)
  • Datumsfelder poliert
    Date‑Felder fügen sich optisch stimmiger ins Formular ein. (20.04.2025)
  • E‑Mail im Menü
    Die E‑Mail‑Adresse des aktuell eingeloggten Users ist im Menü sichtbar. (15.04.2025)
  • Übersicht mobilfreundlich
    Die Übersichtsseite wurde für Tablets und kleine Geräte optimiert. (15.04.2025)
  • Feedback & Fehlermeldungen
    Ein neuer Button erlaubt es, schnell Feedback zu geben oder Fehler zu melden. (12.04.2025)
  • Bild‑Upload & PDF‑Großmodus
    Ein neuer Attributtyp „Bild“ ermöglicht Uploads; große PDFs können im neuen Modus verarbeitet werden.
  • Prozess‑Performance
    Die Ausführung wurde beschleunigt; parallele Pfade laufen stabiler.
  • Explorer & Einstellungen
    Der neue Prozess‑Explorer hilft bei der Analyse; Benutzereinstellungen (z. B. Farben) sind konfigurierbar.
  • Validierungen & Sicherheit
    Doppelte Eingaben werden erkannt; beim Anlegen vorhandener Datensätze erscheint eine aussagekräftige Fehlermeldung.
  • Filter & Datum
    Filtereingaben sind performanter; Datumseingaben verhalten sich konsistenter.
  • Suche & KI‑Helfer
    Suchfunktionen wurden verfeinert; an mehreren Stellen unterstützt KI die Eingabe und Strukturierung.