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Was ist neu bei Pantarey

Aktuelle Informationen über neue Funktionen, Verbesserungen und Updates.

▶️Kurzvideos zu neuen Features, Praxisbeispielen und typischen Anwendungsfällen

🆕 Aktuelle Highlights (April 2026)

  • PDF-Vorschau im Aufgaben-Formular
    Beim Ausfüllen einer Aufgabe kann rechts neben dem Formular eine Live-Vorschau des erzeugten PDFs eingeblendet werden. Die Vorschau aktualisiert sich automatisch während der Dateneingabe – so ist sofort sichtbar, wie das fertige Dokument aussieht. Die Funktion wird im Prozess-Designer in den Eigenschaften der Aufgabe aktiviert und kann mit jedem PDF-fähigen Service Task kombiniert werden. (16.04.2026)

  • Optionaler Bestätigungsdialog vor dem Prozessstart
    Für Start-Ereignisse vom Typ „Sofort starten" kann nun ein Bestätigungsdialog aktiviert werden. Vor dem Starten des Prozesses wird dann ein Dialog mit einem frei konfigurierbaren Text und Button-Label angezeigt. So lassen sich versehentliche Starts verhindern – z. B. bei Prozessen mit weitreichenden Auswirkungen. Die Einstellung erfolgt im Prozess-Designer in den Eigenschaften des Start-Ereignisses. (16.04.2026)

  • Referenzfelder: Auswahl wird sofort angezeigt
    Beim Auswählen eines Eintrags in einem Referenzfeld wird der Name nun sofort angezeigt – ohne auf das vollständige Laden der Daten zu warten. Die Details werden im Hintergrund nachgeladen. Außerdem kann mit der Tab-Taste durch Referenzfelder navigiert werden, ohne dass automatisch ein Eintrag ausgewählt wird. (16.04.2026)

  • Fehlerbehandlung: Auswahl in Referenzfeldern konnte verschwinden
    Nach dem Auswählen eines Eintrags in einem Referenzfeld konnte es vorkommen, dass die Anzeige kurz darauf wieder leer wurde – insbesondere in Firefox. Die Auswahl blieb dann scheinbar nicht gespeichert. Dieses Verhalten wurde behoben. (16.04.2026)

  • Datenexport in Dashboard-Tabellen
    Tabellen-Widgets auf dem Dashboard bieten nun eine Export-Funktion. Die angezeigten Daten können als CSV, Excel oder JSON heruntergeladen werden. Der Export-Button erscheint nach dem Laden der Daten im Tabellen-Footer. (16.04.2026)

  • Technischen Namen im Daten-Designer auf dem Handy kopieren
    Im Daten-Designer kann der technische Name eines Attributs auf kleinen Bildschirmen nun per Tipp auf ein Kopier-Symbol direkt in die Zwischenablage übernommen werden. (16.04.2026)

  • Neuer Service Task: PDF aufteilen
    Mit dem neuen Service Task „PDF aufteilen" können PDF-Dokumente in einzelne Dateien zerlegt werden – entweder nach frei definierbaren Seitenbereichen oder Seite für Seite. Die Dateinamen der erzeugten Teildokumente lassen sich über ein Namensmuster individuell steuern. (16.04.2026)

  • Neuer Service Task: PDF-Metadaten lesen
    Der Service Task „PDF-Metadaten lesen" gibt die wichtigsten Informationen eines PDF-Dokuments zurück: Seitenanzahl, Titel, Autor, Erstellungsdatum und weitere Eigenschaften. Praktisch, um im Prozess auf Dokumenteigenschaften zu reagieren – z. B. um die Seitenanzahl zu prüfen oder den Autor weiterzuverarbeiten. (16.04.2026)

  • Neuer Service Task: Seiten aus PDF entfernen
    Mit dem Service Task „Seiten aus PDF entfernen" können gezielt einzelne Seiten aus einem PDF-Dokument gelöscht werden. Ideal für automatisierte Dokumentenbereinigung – z. B. um Deckblätter, leere Seiten oder nicht benötigte Anhänge vor der Ablage zu entfernen. (16.04.2026)

  • Neue Service Tasks: OCR-Texterkennung für Dokumente
    Drei neue Service Tasks ermöglichen die automatische Texterkennung (OCR) direkt im Prozess. „OCR Text-Extraktion" erkennt den vollständigen Text aus PDFs oder Bildern – auch Handschrift. „OCR Struktur-Analyse" erkennt zusätzlich Tabellen und Layout-Bereiche. „OCR Vollanalyse" kombiniert beides in einem Schritt. Die Ergebnisse können wahlweise als JSON oder Markdown zurückgegeben werden und eignen sich ideal als Eingabe für nachfolgende KI-Services. (16.04.2026)

  • Neuer Service Task: Markdown-Inhalt per KI abfragen
    Mit dem neuen Service Task „KI: Markdown-Inhalt abfragen" können gezielte Fragen an einen Text gestellt werden und die Antworten als strukturiertes Ergebnis zurückgeliefert werden. Typischer Anwendungsfall: Eine eingescannte Rechnung oder ein Lieferschein wird per OCR ausgelesen – anschließend extrahiert die KI automatisch Rechnungsnummer, Datum, Kundennummer oder Beträge aus dem erkannten Text. Die Fragen können mit Formatvorgaben und Regex-Validierung versehen werden, sodass z. B. eine Rechnungsnummer immer das gewünschte Format hat. (15.04.2026)

  • Neuer Service Task: JSON-Inhalt per KI abfragen
    Der neue Service Task „KI: JSON-Inhalt abfragen" beantwortet gezielte Fragen zu JSON-Daten – etwa Ergebnisse aus vorherigen Prozessschritten, API-Antworten oder strukturierten Datensätzen. So lassen sich z. B. der Bestellstatus aus einer Schnittstellenantwort, der Gesamtbetrag aus einer verschachtelten Rechnungsstruktur oder bestimmte Felder aus einem komplexen Datensatz per natürlicher Sprache auslesen – ohne aufwendige JSONata-Ausdrücke. (15.04.2026)

  • Neuer Service Task: Schlüsselwerte automatisch extrahieren
    Der Service Task „KI: Schlüsselwerte extrahieren" liest automatisch alle erkennbaren Schlüssel-Wert-Paare aus einem Text aus – ohne dass vorab definiert werden muss, wonach gesucht wird. Ideal für eingescannte Dokumente wie Lieferscheine, Verträge oder Bestellungen: Alle relevanten Angaben wie Nummern, Daten, Adressen und Beträge werden erkannt und strukturiert zurückgegeben. Ein optionaler Hinweis zum Dokumententyp (z. B. „Rechnung") verbessert die Trefferquote zusätzlich. In Kombination mit der gezielten KI-Abfrage ergibt sich ein vollständiger Workflow: erst alle Werte automatisch erfassen, dann gezielt einzelne Felder mit Validierung nachschärfen. (15.04.2026)

  • Dokumentnamen-Baukasten mit KI-Unterstützung
    Dokumentnamen-Vorlagen können jetzt über einen visuellen Baukasten zusammengestellt werden. Verfügbare Felder und Funktionen lassen sich per Klick einfügen. Eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis anhand vorhandener Beispieldaten sofort an. Der integrierte KI-Assistent Panda erstellt auf Wunsch komplexe Vorlagen aus einer einfachen Beschreibung in natürlicher Sprache. (12.04.2026)

  • Dashboard-Layout auf Ausgangszustand zurücksetzen
    Im Benutzerprofil kann das Dashboard-Layout nun auf den Ausgangszustand zurückgesetzt werden. Dabei werden auch alle ausgeblendeten Karten wiederhergestellt. Die Funktion befindet sich in der Sektion „Dashboard-Karten". (12.04.2026)

  • Fehlerbehandlung: Dashboard-Layout bei Größenänderung stabil
    Beim Ändern der Fenstergröße (z. B. Wechsel zwischen Desktop und Mobilansicht) konnte es vorkommen, dass das Dashboard-Layout ungewollt überschrieben wurde. Die angepasste Anordnung der Karten ging dabei verloren. Dieses Problem wurde behoben – das Layout bleibt nun bei Größenänderungen erhalten. (12.04.2026)

  • Schnellere Hintergrundverarbeitung
    Die gesamte Hintergrundverarbeitung von Pantarey wurde auf den neuesten technischen Stand gebracht. Prozessschritte, Automatisierungen und Hintergrundaufgaben laufen damit spürbar schneller. (12.04.2026)

  • Deutlich schnellere PDF-Erstellung
    Die Erzeugung von PDF-Dokumenten aus Vorlagen wurde grundlegend optimiert. PDFs werden nun erheblich schneller generiert – insbesondere beim erstmaligen Aufruf innerhalb eines Prozesses. (12.04.2026)

  • Fehlerbehandlung: Standardwert in der Eingabekonfiguration
    Wenn bei einer externen Aufgabe der vorausgefüllte Eingabewert manuell gelöscht wurde, wurde er beim erneuten Öffnen automatisch wieder eingefügt. Der Standardwert wird nun nur noch bei neu erstellten Elementen gesetzt. (11.04.2026)

  • Doppelte Dokumentnamen automatisch nummerieren
    Für Datenschemata kann nun die Option „Doppelte Dokumentnamen erlauben" aktiviert werden. Existiert beim Anlegen eines Datenobjekts bereits ein Eintrag mit demselben Namen, wird automatisch eine fortlaufende Nummer angehängt – z. B. „Rechnung (1)", „Rechnung (2)". Zusätzlich steht mit $(prio_seq) eine automatische Laufnummer zur Verfügung, die in der Namensvorlage verwendet werden kann. (11.04.2026)

  • Fehlerbehandlung: Konfigurationsänderungen im External UserTask zuverlässig gespeichert
    Beim Konfigurieren von externen Aufgaben über Dialoge (z. B. Zeitlimit, Seitenvorlage oder Benachrichtigungskanal) konnte es vorkommen, dass Änderungen nicht gespeichert wurden, wenn direkt nach dem Schließen des Dialogs ein anderes Element im Diagramm angeklickt wurde. Dieses Problem wurde behoben – alle Einstellungen werden nun sofort und zuverlässig übernommen. (10.04.2026)

  • Korrektes Diagramm in der Instanz-Detailansicht
    Im Prozess-Explorer wird in der Instanz-Detailansicht jetzt das deployte Diagramm angezeigt. Bisher wurde der aktuelle Entwurf geladen – wenn nach dem Deploy Änderungen vorgenommen wurden, stimmte das angezeigte Diagramm nicht mit dem tatsächlich ausgeführten Prozess überein. (09.04.2026)

  • Ein-/Ausgabedaten direkt im Diagramm sichtbar
    Im Prozess-Designer können Ein-/Ausgabedaten und Ergebnispfade nun als Overlay direkt auf den Aktivitäten im Diagramm eingeblendet werden. Die Anzeige lässt sich über einen Schalter in der Toolbar aktivieren und bleibt auch beim Wechsel zwischen Diagrammen erhalten. Per Klick auf ein Overlay öffnet sich der Konfigurationsdialog. (09.04.2026)

  • Überarbeiteter Konfigurationsdialog für Ein-/Ausgabedaten
    Die Konfiguration von Input, Output und Ergebnispfad erfolgt nun über einen übersichtlichen Dialog mit visueller Pipeline-Darstellung. Die drei Bereiche – Eingabe, Ausgabe und Ergebnispfad – werden nebeneinander in einer Dreispalten-Ansicht dargestellt, sodass alle Parameter auf einen Blick sichtbar sind. Der bisherige Aufbau mit einzelnen Formularfeldern in der Seitenleiste wurde durch einen kompakten Aktionsbutton ersetzt. (09.04.2026)

  • Referenzfelder zeigen Ergebnisse sofort an
    Referenzfelder in Formularen zeigen nun beim Öffnen sofort die verfügbaren Einträge an – ohne dass zuvor ein Suchbegriff eingegeben werden muss. Besonders bei wenigen Datensätzen entfällt damit unnötiges Tippen. Die Suche verfeinert die Ergebnisse weiterhin bei Bedarf. (09.04.2026)

  • Vorschau-Anzeige bei Referenzfeldern korrigiert
    Bei der Auswahl eines Eintrags in einem Referenzfeld konnte es vorkommen, dass die Vorschau-Karte kurz in der oberen linken Bildschirmecke angezeigt wurde. Dieses Verhalten wurde behoben. (09.04.2026)

  • Konfigurierbares Zeitlimit für Aufgaben
    Für Benutzeraufgaben und externe Aufgaben kann nun ein Zeitlimit konfiguriert werden. Wird die Aufgabe nicht innerhalb der festgelegten Frist abgeschlossen, greift automatisch das gewählte Verhalten: Entweder wird der Prozess abgebrochen und ein Fehler ausgelöst (abfangbar über ein Boundary-Event), oder der Prozess wird automatisch fortgesetzt. Zeitlimit und Verhalten lassen sich direkt im Prozess-Designer einstellen. (09.04.2026)

  • Verbesserung: Bessere Unterscheidung von Start- und End-Events
    Im Prozess-Designer und Prozess-Explorer sind Start- und End-Events nun wieder klar unterscheidbar. End-Events werden mit einem deutlich dickeren Rand dargestellt. (09.04.2026)

  • Individuell gestaltbare Dashboards
    Dashboards können nun frei gestaltet werden. Per Drag & Drop lassen sich Widgets wie KPI-Kacheln, Tabellen, Diagramme, Kanban-Boards oder Zeitmessungen auf dem Dashboard platzieren und anordnen. Insgesamt stehen elf verschiedene Widget-Typen zur Verfügung. (04.04.2026)

  • QR-Codes in PDF-Vorlagen
    In PDF-Vorlagen können nun QR-Codes eingebettet werden – z. B. Zahlungs-QR-Codes (GiroCode), Produkt-Labels oder Tracking-Links. Größe, Fehlerkorrektur und Ränder sind frei konfigurierbar. (04.04.2026)

  • Automatische Wiederholung bei vorübergehenden Störungen
    Wenn ein Prozessschritt mit einer externen Schnittstelle kommuniziert (z. B. E-Mail-Versand, SharePoint, Microsoft Teams) und die Gegenstelle vorübergehend nicht erreichbar ist, wird der Aufruf nun automatisch wiederholt. Bisherige kurzfristige Engpässe – etwa bei vielen gleichzeitigen E-Mails – führen damit nicht mehr zum Abbruch des Prozesses. (04.04.2026)

  • Klarere Fehlermeldungen bei parallelen Prozessabbrüchen
    Wenn ein Prozessschritt fehlschlägt, wird nun eine verständliche Fehlermeldung angezeigt. Bisher konnte es vorkommen, dass unklare oder unvollständige Hinweise dargestellt wurden. (04.04.2026)

  • Schnellere Verarbeitung bei vielen gleichzeitigen Aufgaben
    Wenn ein Prozess viele Aufgaben gleichzeitig erzeugt, werden diese nun schneller angelegt und robuster verarbeitet. (04.04.2026)

  • Aktionen in der Sammelbearbeitung von Aufgaben
    Bei der gebündelten Bearbeitung mehrerer gleichartiger Aufgaben kann nun pro Aufgabe eine individuelle Aktion gewählt werden – z. B. „Genehmigen", „Ablehnen" oder „Überspringen". Übersprungene Aufgaben werden nicht abgeschlossen und bleiben offen. So lassen sich auch bei großen Mengen gezielt einzelne Aufgaben unterschiedlich behandeln. (04.04.2026)

  • Verbesserte E-Mail-Validierung in Formularen
    Die E-Mail-Prüfung in Formularfeldern wurde optimiert. Bei der Eingabe langer E-Mail-Adressen konnte es bisher zu spürbaren Verzögerungen kommen. Die Validierung erfolgt nun sofort – auch bei sehr langen Eingaben. (04.04.2026)

  • Leistungsfähigeres KI-Modell für alle Service Tasks
    Alle KI-gestützten Service Tasks nutzen nun Claude Sonnet 4.6 von Anthropic. Das neue Modell liefert präzisere Ergebnisse bei der Datenextraktion, Textanalyse, Übersetzung und Klassifizierung – insbesondere bei komplexen oder mehrseitigen Dokumenten. (01.04.2026)

🗓️ Frühere Updates

März 2026

  • Vollständiger Datenexport
    Alle Daten – Prozesse, Datenstrukturen, Skripte und Datenobjekte – können nun als ZIP-Datei exportiert werden. Der Export läuft im Hintergrund und stellt nach Abschluss einen Download-Link bereit. (03.2026)

  • Abgebrochene Prozesse neu starten
    Im Prozess-Explorer können abgebrochene Prozessinstanzen jetzt direkt neu gestartet werden. (03.2026)

  • Laufende Prozesse abbrechen
    Im Prozess-Explorer können laufende Prozessinstanzen nun gezielt abgebrochen werden. So lassen sich fehlerhafte oder nicht mehr benötigte Vorgänge schnell beenden. (03.2026)

  • Aufgaben an externe Personen vergeben
    Mit dem neuen External UserTask können Aufgaben an Personen außerhalb von Pantarey vergeben werden – ganz ohne eigenen Benutzeraccount. Externe Personen erhalten einen Link und können Freigaben erteilen, PDFs prüfen, Formulare ausfüllen oder individuelle Seiten nutzen. Die Benachrichtigung erfolgt wahlweise per E-Mail (intern, SMTP oder Office 365) oder Microsoft Teams. Seiten und E-Mails sind frei gestaltbar mit HTML-Vorlagen. (03.2026)

  • Erweiterte KI-Fähigkeiten von Panda
    Der KI-Assistent Panda wurde weiter ausgebaut. Panda kann nun unter anderem Prozesse starten, Aufgaben öffnen, Datenobjekte durchsuchen und Dashboards filtern – direkt aus dem Chat heraus. Außerdem verfügt Panda über eine Wissensdatenbank und kann Fragen zur Nutzung von Pantarey beantworten. (03.2026)

  • UserTask-Einträge im Activity Log
    Im Dashboard werden im Activity Log nun auch abgeschlossene UserTasks angezeigt. So ist auf einen Blick sichtbar, welche Aufgaben kürzlich erledigt wurden. (03.2026)

  • Dark Mode und Light Mode im Profil einstellbar
    Im Benutzerprofil kann nun zwischen einem dunklen und einem hellen Erscheinungsbild gewählt werden. Die Einstellung wird sofort übernommen und bleibt gespeichert. (03.2026)

  • Kompakte und komfortable Ansicht für die Datenbank
    Im Benutzerprofil kann zwischen einer kompakten und einer komfortablen Darstellung der Datenbank-Ansicht gewechselt werden. So lässt sich die Anzeige an die eigenen Bedürfnisse anpassen. (03.2026)

  • Dashboard-Karten ein- und ausblenden
    Im Benutzerprofil kann konfiguriert werden, welche Karten auf dem Dashboard sichtbar sein sollen. Nicht benötigte Karten lassen sich einfach ausblenden. (03.2026)

  • Korrektur fehlerhafter Datenbank-Verlinkungen bei Vererbung
    Ein Fehler wurde behoben, bei dem Verlinkungen zwischen Datenbankfeldern nicht korrekt funktionierten, wenn es sich um vererbte Felder handelte (z. B. Kontakt → Person/Organisation). Die Verlinkungen werden nun korrekt aufgelöst. (03.2026)

  • Verbesserte Performance
    Die Leistung wurde optimiert, sodass Pantarey insgesamt schneller und flüssiger läuft. (03.2026)

  • Kleinere Fehlerbehebungen
    Verschiedene kleinere Fehler wurden behoben, um die Stabilität und Zuverlässigkeit zu verbessern. (03.2026)

Februar 2026 — Pantarey 2.0

  • Komplett neues Design
    Die gesamte Benutzeroberfläche wurde grundlegend überarbeitet. Pantarey erscheint in einem modernen Look mit Glaseffekten, sanften Übergängen und einem überarbeiteten Layout – auf Desktop, Tablet und Smartphone. (02.2026)

  • KI-Assistent Panda
    Der neue KI-Assistent Panda ist über ein Chat-Panel direkt in der Kopfzeile erreichbar. Panda beantwortet Fragen zur Nutzung von Pantarey, unterstützt bei der Navigation und kann Aktionen ausführen – etwa Prozesse starten, Aufgaben öffnen oder das Dashboard filtern. (02.2026)

  • Prozesse per KI erstellen
    Neue Prozesse können jetzt per KI aus einer natürlichsprachlichen Beschreibung generiert werden. Die KI erstellt automatisch die Prozessstruktur inklusive Aktivitäten, Formulare und Datenflüsse. Der Fortschritt wird in Echtzeit angezeigt. (02.2026)

  • Neues Dashboard mit Echtzeit-Überblick
    Die Übersichtsseite wurde komplett überarbeitet. Laufende Prozesse, offene Aufgaben und aktuelle Aktivitäten werden nun in Echtzeit angezeigt – ohne manuelles Neuladen. (02.2026)

  • Vorlagen-Marktplatz
    Über den neuen Marktplatz können vorgefertigte Prozessvorlagen durchsucht, angesehen und direkt importiert werden. Der Import-Assistent führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung und passt Datenstrukturen automatisch an. (02.2026)

  • Prozess-Simulation (Dry Run)
    Im Prozess-Designer kann ein Prozess jetzt simuliert werden, bevor er produktiv eingesetzt wird. Die Simulation prüft alle Datenflüsse, Ausdrücke und Zuordnungen – ohne dass tatsächlich Daten verarbeitet oder E-Mails versendet werden. Fehler werden so frühzeitig erkannt. (02.2026)

  • Formular-Designer
    Im Prozess-Designer steht ein neuer visueller Formular-Designer zur Verfügung. Damit können Formulare für Benutzeraufgaben gestaltet werden – mit Vorschau und vorgefertigten Stil-Vorlagen. (02.2026)

  • Verbrauchsübersicht und Kontingente
    Eine neue Seite zeigt den aktuellen Verbrauch an Aktivitäten, Datenbankabfragen und KI-Nutzung. Bei Erreichen bestimmter Schwellenwerte wird automatisch per E-Mail benachrichtigt. (02.2026)

  • Geführte Touren für neue Nutzer
    Beim erstmaligen Öffnen von Pantarey werden neue Nutzer durch interaktive, geführte Touren in die wichtigsten Bereiche eingeführt. Die Touren können jederzeit übersprungen oder wiederholt werden. (02.2026)

  • Hilfe und Feedback direkt erreichbar
    Über einen neuen Button am Bildschirmrand kann jederzeit Hilfe aufgerufen oder Feedback gesendet werden. Die Dokumentation ist damit nur noch einen Klick entfernt. (02.2026)

  • Prozess-Startformular direkt im Chat
    Wenn ein Prozess über den KI-Assistenten gestartet wird und ein Startformular benötigt, öffnet sich das Formular direkt im Chat-Dialog – ohne die aktuelle Seite zu verlassen. (02.2026)

  • Webhook-Test im Prozess-Designer
    Webhooks können jetzt direkt im Prozess-Designer getestet werden. So lässt sich prüfen, ob eingehende Daten korrekt verarbeitet werden, bevor der Prozess live geschaltet wird. (02.2026)

  • Automatisch generierte Prozessdokumentation
    Für jeden Prozess kann jetzt automatisch eine Dokumentation erstellt werden. Die KI analysiert den Prozessablauf und erzeugt eine verständliche, strukturierte Beschreibung. (02.2026)

  • Modernisierte BPMN-Darstellung
    Die Darstellung von Prozessdiagrammen wurde visuell überarbeitet. Aktivitäten, Ereignisse und Gateways erscheinen in einem modernen, klar unterscheidbaren Stil – sowohl im Designer als auch im Prozess-Explorer und in der mobilen Ansicht. (02.2026)

  • Globale Suche
    Über die Kopfzeile steht eine neue globale Suchfunktion zur Verfügung, mit der Prozesse, Aufgaben und Datenobjekte schnell gefunden werden können. (02.2026)

  • Neue Formularfeld-Typen
    Für Benutzeraufgaben stehen neue Feldtypen zur Verfügung: Datumsfelder, Datums-/Zeitfelder, Datei-Upload, Bildanzeige, PDF-Anzeige, Tabellen, Benutzerauswahl und Gruppenauswahl. Damit lassen sich Formulare noch flexibler gestalten. (02.2026)

  • Sammelbearbeitung von Aufgaben
    Mehrere gleichartige Aufgaben können nun gebündelt bearbeitet werden, anstatt jede einzeln zu öffnen. Das spart Zeit bei wiederkehrenden Freigaben oder Prüfungen. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Dokumente klassifizieren
    Eingehende Dokumente können per KI automatisch in vordefinierte Kategorien eingeordnet werden – z. B. Rechnung, Vertrag oder Bewerbung. So lassen sich Dokumente ohne manuellen Aufwand dem richtigen Prozess zuführen. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Strukturierte Daten extrahieren
    Aus unstrukturierten Texten wie E-Mails, PDFs oder Briefen können per KI gezielt Daten extrahiert werden – etwa Rechnungsnummer, Datum, Betrag oder Absender. Die extrahierten Felder stehen direkt im Prozess zur Verfügung. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Texte übersetzen
    Texte können innerhalb eines Prozesses automatisch per KI übersetzt werden. Die Quellsprache wird automatisch erkannt. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Texte zusammenfassen
    Lange Texte oder Dokumente können per KI automatisch zusammengefasst werden – mit einstellbarer Länge (kurz, mittel, lang). Ideal für schnelle Entscheidungsgrundlagen. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Schlagwörter extrahieren
    Aus Texten werden per KI automatisch relevante Schlagwörter und Schlüsselphrasen ermittelt. Das erleichtert die Verschlagwortung und Suche. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Texte anonymisieren (DSGVO)
    Personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern werden per KI automatisch durch Platzhalter ersetzt – DSGVO-konform und ohne manuellen Aufwand. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Aufgaben zuordnen (Routing)
    Eingehende Anfragen oder Aufgaben können per KI automatisch der richtigen Person oder Abteilung zugeordnet werden – basierend auf dem Inhalt des Textes. (02.2026)

  • KI-Automatisierung: Texte generieren
    Innerhalb von Prozessen können per KI automatisch Texte erstellt werden – etwa Antwortschreiben, Zusammenfassungen oder Beschreibungen. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: E-Rechnung erstellen (ZUGFeRD)
    Im Prozess können E-Rechnungen im ZUGFeRD-Standard automatisch erstellt werden – inklusive PDF und strukturierter XML-Daten. Pflicht ab 2025 für den B2B-Bereich. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: PDF erstellen aus Vorlage
    Aus HTML-Vorlagen und Prozessdaten können automatisch PDF-Dokumente generiert werden – z. B. Angebote, Bescheinigungen oder Berichte. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: E-Mails per Microsoft 365 versenden
    E-Mails können direkt aus einem Prozess über Microsoft 365 (Graph API) versendet werden – wahlweise als Freitext oder aus einer Vorlage. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: E-Mails per SMTP versenden
    Alternativ zu Microsoft 365 können E-Mails auch über einen eigenen SMTP-Server versendet werden – ebenfalls als Freitext oder aus einer Vorlage. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Dateien auf SharePoint hochladen
    Dateien aus einem Prozess können automatisch in einen SharePoint-Ordner hochgeladen werden. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Dateien per FTP übertragen
    Dateien können automatisch auf einen FTP- oder SFTP-Server hochgeladen werden. Zusätzlich lässt sich prüfen, ob eine Datei oder ein Ordner auf dem Server existiert. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: PDF-Formular ausfüllen
    Bestehende PDF-Formulare können automatisch mit Prozessdaten ausgefüllt werden – ohne manuelle Eingabe. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: PDF-Anhänge extrahieren
    Eingebettete Anhänge aus PDF-Dateien können automatisch extrahiert und im Prozess weiterverarbeitet werden. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: CSV-Dateien auslesen
    CSV-Dateien können automatisch eingelesen und als strukturierte Daten im Prozess verwendet werden. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: QR-Code generieren
    QR-Codes können automatisch innerhalb eines Prozesses erzeugt werden – z. B. für Belege, Etiketten oder Verlinkungen. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: XML in JSON umwandeln
    XML-Dateien werden automatisch in ein JSON-Format konvertiert und stehen danach als strukturierte Prozessdaten zur Verfügung. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Rechnungsbeträge berechnen
    Netto-, Brutto- und Mehrwertsteuerbeträge können automatisch aus einer Vorlage berechnet werden. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Teams-Nachrichten senden
    Aus einem Prozess heraus können automatisch Nachrichten an Microsoft Teams gesendet werden. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Outlook-Termine erstellen
    Kalenderereignisse können automatisch in Microsoft Outlook erstellt werden – direkt aus einem laufenden Prozess. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: TeamBeam-Dokumentenversand
    Dokumente können sicher über den TeamBeam-Dienst versendet werden – direkt aus einem Prozess heraus. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: HTTP-Anfragen (REST)
    Prozesse können beliebige REST-APIs aufrufen und die Ergebnisse direkt weiterverarbeiten. Damit lässt sich Pantarey flexibel mit externen Systemen verbinden. (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Datum berechnen
    Datumswerte können innerhalb eines Prozesses automatisch berechnet werden – z. B. „Fälligkeitsdatum + 14 Tage". (02.2026)

  • Neue Automatisierung: Benutzer und Gruppen verwalten
    In Prozessen können Benutzergruppen abgefragt, Mitglieder aufgelistet und Benutzer automatisch zu Gruppen hinzugefügt oder entfernt werden. (02.2026)

  • Verbesserte Performance
    Die Leistung wurde an zahlreichen Stellen optimiert – Pantarey läuft insgesamt schneller und flüssiger. (02.2026)

  • Über 300 weitere Verbesserungen
    Neben den großen Neuerungen umfasst Pantarey 2.0 über 300 kleinere Optimierungen, Fehlerbehebungen und visuelle Anpassungen im gesamten System. (02.2026)

Januar 2026

  • Verbesserte Dokumentation für Input/Output und Vorgangskennung
    Die Dokumentation für Input-Parameter, Output-Parameter, Ergebnispfad und Vorgangskennung (früher: Business Label) wurde überarbeitet und ist nun direkt in Startevents und Datenbankaktivitäten verlinkt. (20.01.2026)

  • Konsistente Button-Gestaltung
    Alle Buttons haben nun eine einheitliche Farbe und Struktur. Destruktive Aktionen (z.B. Löschen) sind mit einer Warnfarbe gekennzeichnet. (20.01.2026)

  • Deep-Links im Prozess-Designer
    Im Prozess-Designer können nun Deep-Links verwendet werden, um direkt zu einer bestimmten Aktivität zu springen. (20.01.2026)

  • Fehlerkorrektur beim Prozess-Duplizieren
    Ein Fehler wurde behoben, der das Duplizieren von Prozessen verhinderte. Prozesse können wieder ordnungsgemäß kopiert werden. (20.01.2026)

  • Usertasks mit Pflichtfeldern
    Bei Usertasks im Prozess-Designer sind Name und Anzeigename nun Pflichtfelder und werden automatisch ausgefüllt. (20.01.2026)

  • Deployment-Einstellungen mit Dokumentation
    Der Info-Button bei den Deployment-Einstellungen verlinkt nun auf die richtige Dokumentation. Zudem gibt es ein neues Auswahlfeld für die Deployment-Optionen. (20.01.2026)

  • Direkt zur Prozessinstanz aus E-Mail
    Benachrichtigungs-E-Mails bei Prozessfehlern verlinken nun direkt auf die betroffene Instanz-Detailansicht im Prozess-Monitor. (20.01.2026)

  • Live-Anzeige der Aktivitätsdauer
    Im Prozess-Explorer wird bei laufenden Aktivitäten (z.B. Usertasks) die aktuelle Laufzeit in Echtzeit angezeigt und kontinuierlich aktualisiert. (20.01.2026)

  • Spaltenanzeige bei leeren Werten
    In Tabellen-Feldern (Auswertungen) werden nun auch Spalten angezeigt, die keine Einträge enthalten. (20.01.2026)

  • Live-Updates bei laufenden Prozessen
    Wenn ein Prozess im Prozess-Explorer geöffnet ist, werden Änderungen nun automatisch aktualisiert. So können laufende Prozesse in Echtzeit nachverfolgt werden, ohne die Seite manuell neu zu laden. (20.01.2026)

  • Validierung von Condition Expressions
    Prozess Designer: Condition Expressions in Gateways werden nun bereits im Frontend validiert. Dadurch werden Syntaxfehler frühzeitig erkannt und verhindert. (20.01.2026)

  • Persistente Filter in Aufgabenlisten
    Filter-Einstellungen in der Übersicht bleiben nun erhalten und gehen beim Wechseln zwischen verschiedenen Bereichen nicht mehr verloren. (20.01.2026)

  • Secrets Management – Sichere Verwaltung von Zugangsdaten
    Passwörter, API-Keys und Tokens werden zentral verschlüsselt verwaltet und in Prozessen nur referenziert – nie im Klartext. Mehr dazu: Secrets verwalten (13.01.2026)

    ▶️Video-Erklärung auf YouTube

  • Prozessdaten Schritt für Schritt nachvollziehen
    Im Prozess-Explorer können Prozessdaten jetzt angezeigt werden. Damit kann nachvollzogen werden welche Daten in einzelne Aktivitäten ein- bzw. ausgehen. (03.01.2026)

    ▶️Video-Erklärung auf YouTube

  • Prozesse duplizieren
    Im Prozess-Designer können Prozesse jetzt direkt dupliziert werden. So können bestehende Abläufe schnell als Vorlage für neue Prozesse nutzen. (03.01.2026)

  • Mehr Nutzer in der Benutzerverwaltung sichtbar
    In der Benutzerverwaltung werden nun auch mehr als 25 Nutzer korrekt angezeigt. (03.01.2026)

  • Zurücksetzen abgelaufener Passwörter
    Ein Fehler wurde behoben, durch den das Zurücksetzen des Passworts nicht möglich war, wenn ein Passwort bereits abgelaufen war. (03.01.2026)

  • Skripte im Prozess-Designer anzeigen
    Skripte können im Prozess-Designer jetzt direkt angezeigt werden, was die Nachvollziehbarkeit und Kontrolle erleichtert. (03.01.2026)

  • Korrigierte Substring-Funktion für Platzhalter
    Ein Fehler in der Substring-Funktion bei Platzhaltern wurde behoben, zum Beispiel bei der Verwendung in Dokumentennamen. (03.01.2026)

  • Sperrfunktion im Prozess-Designer
    Wird ein Prozessmodell bereits bearbeitet, wird es nun automatisch für andere Nutzer gesperrt. So werden parallele Änderungen und Überschneidungen vermieden. (03.01.2026)

  • Standardrolle für neue Benutzer
    Neue Benutzer in der Benutzerverwaltung erhalten jetzt automatisch eine Rolle mit Überblicksrechten. (03.01.2026)

  • Versionierung von Prozessen
    Prozesse im Prozess-Designer werden nun versioniert. Frühere Versionen können jederzeit eingesehen werden. (03.01.2026)

    ▶️Video-Erklärung auf YouTube

  • Skripte im Prozess-Designer bearbeiten
    Skripte können im Prozess-Designer jetzt nicht nur angezeigt, sondern auch direkt bearbeitet werden. (03.01.2026)

  • Neues Rollenkonzept in der Benutzerverwaltung
    In der Benutzerverwaltung wurde ein neues, fein steuerbares Rollenkonzept eingeführt. Bestehende Benutzer wurden automatisch migriert – es ist kein Handlungsbedarf erforderlich. (03.01.2026)

    ▶️Video-Erklärung auf YouTube

  • Erweiterte Platzhalter mit Funktionen
    In Platzhaltern steht jetzt ein neuer, vielseitiger und flexibler Weg über Funktionen zur Verfügung. Damit lassen sich Dateinamen, Labels und Texte sauber formatieren, standardisieren und automatisieren – ganz ohne zusätzliche Prozess- oder Skriptlogik. Mehr dazu finden in der Dokumentation: Arbeiten mit Daten (03.01.2026)

Dezember 2025

  • Mehr Zeit zum Zurücksetzen des Passworts
    Die Gültigkeitsdauer für das erstmalige Zurücksetzen des Passworts bei neu angelegten Nutzern wurde auf 30 Tage erhöht. Neue Nutzer haben damit deutlich mehr Zeit für den Einstieg. (13.12.2025)

  • Vordefinierte Abfragen in der Datenanalyse
    In der Datenanalyse stehen jetzt vordefinierte Abfragen zur Verfügung, zum Beispiel zur Auswertung der durchgeführten Prozessinstanzen pro Monat. (13.12.2025)

  • Automatischer Titel für Benutzerstartevents
    Beim Erstellen eines neuen Benutzerstartevents im Prozess-Designer wird der Titel nun automatisch gesetzt. (13.12.2025)

  • Validierung im Prozess-Designer
    Im Prozess-Designer werden die Felder „Business Label“ und „Result Path“ jetzt auf gültige Werte überprüft. So werden Fehler frühzeitig vermieden. (13.12.2025)

  • Pflichtauswahl bei Referenzen im Daten-Designer
    Wird im Daten-Designer eine Referenz als Pflichtfeld definiert, muss nun auch eine entsprechende Referenz ausgewählt werden. (13.12.2025)

  • Lang laufende Abfragen
    In den Bereichen Auswertungen und Datenanalyse werden Abfragen mit langer Laufzeit nun nicht mehr automatisch beendet. Sie laufen so lange weiter, bis sie abgeschlossen oder manuell abgebrochen werden. (11.12.2025)

  • Abfragen manuell stoppen
    Nutzer können laufende Datenbankabfragen jetzt selbst beenden. Dadurch behalten auch bei komplexen oder fehlerhaften Abfragen jederzeit die volle Kontrolle. (11.12.2025)

  • Anzeige der Nutzeranzahl in der Verwaltung
    In der Verwaltungsübersicht wird jetzt die Anzahl der angelegten Benutzer angezeigt – für mehr Transparenz und einen schnellen Überblick. (11.12.2025)

  • Neuer Login-Screen im Pantarey-Design
    Der Login-Bereich erscheint jetzt im modernen Pantarey-Look – inklusive Logo, Farben und Layout. Damit wird der Einstieg ins System nahtlos in das Gesamtbild ein. (11.12.2025)

  • Überarbeitete Farben im Prozess Explorer
    Die Detailansicht im Prozess Explorer wurde farblich überarbeitet. Erfolgreiche, fehlerhafte und laufende Aktivitäten sind jetzt klarer unterscheidbar und besser erkennbar. (11.12.2025)

  • Unterscheidung zwischen Wert und Anzeige bei Einschränkungen
    Im Daten-Designer können bei Attributen mit Einschränkungen (Enum-Werten) nun Wert und Anzeige getrennt definiert werden. Bisher waren beide identisch. (11.12.2025)

  • Einschränkungen ausblendbar
    Einzelne Einschränkungen (Enum-Felder) können jetzt ausgeblendet werden. So können Werte bei Bedarf „deaktivieren“, ohne bestehende Daten zu verändern – ideal für abwärtskompatible Anpassungen. (11.12.2025)

  • Automatische Aktualisierung bei parallelen Aufgaben
    Bei parallel ausgeführten Benutzeraufgaben (Subscription) wurde die Aufgabenliste des betroffenen Nutzers bisher nicht automatisch aktualisiert. Die Seite musste manuell neu geladen werden. Dieses Verhalten ist nun behoben. (11.12.2025)

  • Stabilität beim Speichern von BPMN-Modellen
    In bestimmten Konstellationen konnte der Speichervorgang eines BPMN-Modells zu undefiniertem Verhalten führen. Dieser Fehler wurde korrigiert. (11.12.2025)

November 2025
  • Message Start Event für Prozesse
    Externe Ereignisse können Prozesse über ein Message Start Event automatisch auslösen. Dies ermöglicht eine direkte Verbindung zwischen Formularen, Online-Systemen oder externen Diensten und internen Abläufen. (27.11.2025, #463)
Oktober 2025

  • Pantarey als App verfügbar
    Pantarey kann jetzt als App installiert werden – für noch schnelleren Zugriff direkt vom Startbildschirm (Beta-Version). Die Installation ist hier erklärt: pantarey.io . Feedback ist willkommen! (24.10.2025)

  • Neue Navigation über Seitenleiste
    Die Navigation wurde komplett überarbeitet und befindet sich nun in einer modernen Seitenleiste. So werden Ihre wichtigsten Bereiche schneller und behalten stets den Überblick. (24.10.2025)

  • Favoriten in der Übersicht
    In der Übersicht können jetzt Tabs als Favoriten markiert werden. Diese erscheinen anschließend im neuen Favoritenbereich und sind so schneller erreichbar. (29.10.2025)

  • Testbereich für Prozessparameter
    Im Prozess-Designer gibt es nun die Möglichkeit, Eingabe- und Ausgabeparameter (JSONata) direkt in Pantarey zu testen. Ohne Zugriff auf externe Ressourcen. (29.10.2025)

  • Verbesserte Designer-Ansicht
    Die Ansicht im Prozess-Designer wurde überarbeitet und ist jetzt übersichtlicher und angenehmer zu bedienen. (24.10.2025)

  • Performance- und Sicherheitsupdates
    Zahlreiche Optimierungen sorgen für mehr Stabilität, schnellere Ladezeiten und erhöhte Sicherheit. (29.10.2025)

  • Optimierte Benutzeroberfläche
    Zahlreiche Anpassungen machen Pantarey, insbesondere auf kleineren Geräten wie Smartphones und Tablets, jetzt deutlich benutzerfreundlicher. (24.10.2025)

  • TeamBeam Service-Task
    In Prozessmodellen steht jetzt ein neuer Service-Task zur Verfügung, um Dokumente automatisch und DSGVO-konform über TeamBeam zu versenden. Der Versand ist auch für große Dateien beliebiger Größe geeignet. (20.10.2025, #436)

  • Verbesserte Übersicht-Suche
    Beim Filtern von Start-Events werden nun nur noch Gruppen mit passenden Ergebnissen angezeigt. Wenn keine Treffer vorhanden sind, erscheint eine Hinweisnachricht anstelle einer leeren Ansicht. (17.10.2025, #435)
  • Automatische Prozessdokumentation
    Beim Deployment eines BPMN-Modells wird die Management-Dokumentation jetzt automatisch erzeugt und gespeichert. Die Doku ist anschließend direkt in Pantarey abrufbar.
  • Dokumentation in Pantarey öffnen
    Die Pantarey-Dokumentation (docs.pantarey.io) kann nahtlos in der App angezeigt werden. Angezeigt wird den passenden Hilfetext direkt im Kontext. Beispielsweise für Service-Tasks im Prozess Designer
  • Mehrsprachige Hilfe
    Hilfeinhalte stehen automatisch in Deutsch und Englisch zur Verfügung; die App verlinkt jeweils auf die richtige Sprachvariante.
  • QR‑Codes in Prozessen
    Ein neuer Service Task erzeugt QR‑Codes (etwa EPC‑Überweisungscodes) direkt innerhalb von Prozessabläufen.
  • Bestätigungsabfragen
    In der Anlage von Datensätzen wird nun eine Bestätigung abgefragt, wenn der Dialog abgebrochen wird. Zudem kann das Fenster nicht mehr versehentlich durch ein Klick in den Hintergrund geschlossen werden.
September 2025
  • SVG‑Export für Prozesse
    Prozess‑Diagramme können als SVG exportiert werden, um in Dokumentation oder externen Tools weiterzuverwenden.
  • Validierung von Prozessparametern
    Eingaben für „Input Parameter“, „Result Path“ und „Result Parameter“ werden geprüft, damit Ausführungen stabil bleiben.
  • Technische Namen prüfen
    Ungültige Bezeichner werden beim Anlegen im Daten‑Designer zuverlässig verhindert.
  • Berechtigungen für Datensätze
    Zugriffsrechte lassen sich auf Datensatzebene feingranular vergeben.
  • Vorschau von Datensätzen
    In Suche und Datenbank steht eine Schnellvorschau zur Verfügung, um Inhalte zu prüfen, ohne den Datensatz zu öffnen.
  • PDF‑Vorschau statt Download
    PDFs werden standardmäßig im Viewer angezeigt und nicht mehr ungefragt heruntergeladen.
  • PDFs zusammenführen
    Der Service Task „PDF zusammenführen“ steht bereit, um mehrere Dateien in einem Dokument zu bündeln.
  • Massenupdates in Prozessen
    Datenbank‑Aktivitäten können mehrere Datensätze in einem Schritt aktualisieren.
  • Allgemeine Fixes bei Updates
    updatedBy und updatedAt werden beim Aktualisieren korrekt gesetzt, was die Nachvollziehbarkeit erhöht.
  • SharePoint‑Pfad mit #
    Dateipfade mit dem Sonderzeichen # werden unterstützt und korrekt verarbeitet.
  • E‑Mail‑Format validieren
    Ungültige E‑Mail‑Adressen führen zu einer klaren Warnmeldung, bevor Daten gespeichert werden.
  • Live‑Schalten steuern
    Beim Aktivieren neuer Prozessmodelle lässt sich konfigurieren, ob bestehende Instanzen migriert werden.
  • Auswertungen sortieren & direkt starten
    Tabellen sind spaltenweise sortierbar; Auswertungen können auf Wunsch sofort ausgeführt werden.
  • Dynamische Formulareigenschaften
    Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit von Feldern können kontextabhängig gesteuert werden.
  • Verlinkungen in Auswertungen
    Spalten können direkt zu den zugehörigen Datenobjekten verlinken, was den Drill‑down beschleunigt.
Juli 2025
  • Listeninhalte sortieren
    Formularlisten können per Option „Neueste zuerst“ geordnet werden, sodass aktuelle Einträge oben stehen. (27.07.2025)
  • DB‑Aktivität liefert Ergebnis
    Datenbank‑Schritte geben das endgültige Objekt (z. B. die ID) zurück, um Folgeaktionen zu vereinfachen. (27.07.2025)
  • Mehrfachauswahl im Formular
    Ein neues Feld erlaubt die Auswahl mehrerer Werte, die als Liste gespeichert werden. (27.07.2025)
  • Datensätze zuverlässig lesen
    Ein seltener Fehler beim Lesen von Datensätzen in Prozessen wurde behoben. (27.07.2025)
  • „Kein PDF verfügbar“ Hinweis
    Fehlt in Formularen ein PDF, wird dies klar angezeigt. (#388)
  • Überarbeitetes Skript‑Template
    Beim Anlegen eines Skripts steht ein verbessertes Standardskript bereit, das den Einstieg beschleunigt. (#390)
  • Versionen unter Verwaltung
    Die Versionshistorie ist in den Bereich „Verwaltung“ umgezogen und übersichtlicher formatiert. (#391)
  • Leeren von String‑Feldern
    Entfernte Werte in Zeichenketten‑Feldern werden als undefined statt als leere Zeichenkette gespeichert, wodurch Validierungen robuster werden.
  • UI‑Feinschliffe
    Zahlreiche kleine Design‑ und Usability‑Verbesserungen sorgen für ein konsistenteres Erscheinungsbild.
  • PDFs zusammenführen (verschlüsselt)
    Der Merge‑Task unterstützt nun auch passwortgeschützte PDFs, was reale Dokumentenläufe erleichtert.
  • Massenupdates in Prozessen
    Mehrere Datensätze lassen sich in einem Schritt ändern; das beschleunigt Routine‑Anpassungen in Flows.
  • Prozess‑Deployment sichtbar
    Die Oberfläche zeigt an, ob die aktuelle Modellversion bereits aktiv (deployed) ist.
  • Ladeanimation bei Skripten
    Beim Anlegen eines Skripts informiert ein Spinner über den Fortschritt und verhindert Doppelaktionen.
  • BPMN‑Warnungen bereinigt
    Überflüssige Hinweise (z. B. zu deployed) werden nicht mehr gemeldet.
  • Allgemeine Stabilität
    Diverse kleinere Korrekturen verbessern die Zuverlässigkeit bei parallelen Prozessen.
Juni 2025
  • Verknüpfungen in der Suche
    Die Volltextsuche findet Datensätze jetzt auch über die Dokumentennamen verknüpfter Objekte, etwa den Rechnungsempfänger. (26.06.2025)
  • Neuer Datensatz → direkt öffnen
    Nach dem Anlegen eines Datensatzes wird dieser automatisch geöffnet, um sofort weiterzuarbeiten. (26.06.2025)
  • Sicher löschen
    Vor dem Entfernen eines Datensatzes schützt eine Sicherheitsabfrage vor versehentlichem Löschen. (26.06.2025)
  • Spinner & Fehlermeldungen korrekt
    Beim Laden gelöschter/ungültiger Datensätze werden Spinner zurückgesetzt und Fehler klar angezeigt. (26.06.2025)
  • QR‑Code Service Task
    Prozesse können QR‑Codes erzeugen, etwa EPC‑Zahlcodes für Rechnungen. (26.06.2025)
  • Volltext statt Filter
    Die Datenbanksuche wurde auf Volltext umgestellt, wodurch der Einstieg deutlich einfacher wird. (25.06.2025)
  • Schnellere Tabellen
    Stark verknüpfte Datensätze werden spürbar flotter geladen, was Listenansichten beschleunigt. (18.06.2025)
  • Auswertungen nach Login
    Ein Ladeproblem direkt nach dem ersten Login wurde korrigiert. (18.06.2025)
  • Export: CSV/Excel/JSON
    Auswertungs‑Tabellen lassen sich als CSV, Excel oder JSON exportieren, um in anderen Tools weiterzuverarbeiten. (11.06.2025)
  • Formatierung von Tabellen
    Leere Felder werden leer angezeigt; Zahlen und Booleans erscheinen korrekt formatiert. (11.06.2025)
  • Dashboard‑„Erledigt“ fixiert
    Für Massenaktionen bleibt der Button am unteren Rand sichtbar, um schnelle Abläufe zu unterstützen.
  • Prozessstart erneut ausführen
    Aufgaben lassen sich nach Abschluss direkt erneut auslösen, was Tests und Wiederholungen vereinfacht.
  • $substring überall
    Die Funktion kann in Input‑ und Result‑Parametern genutzt werden, was String‑Operationen in Flows erleichtert.
  • Import‑Fix
    Ein Fehler in der Datenbank‑Importfunktion wurde behoben.
Mai 2025
  • Lange Zeichenkette
    Der neue Datentyp erlaubt sehr lange Texte und ist ideal für ausführliche Beschreibungen oder Dokumente. (26.05.2025)
  • Template‑Helper
    Dynamische Strings mit Platzhaltern lassen sich in Dokument‑Templates verarbeiten, was flexible Vorlagen ermöglicht. (26.05.2025)
  • SMTP‑Mail‑Task
    Prozesse können E‑Mails über einen SMTP‑Server versenden; das eröffnet vielseitige Benachrichtigungsszenarien. (22.05.2025)
  • Vorlagen (Preview)
    Vorgefertigte Prozesse und Datenstrukturen lassen sich importieren, um schneller zu starten. (22.05.2025)
  • $‑Beträge korrekt formatiert
    Dokument‑Templates zeigen Dollar‑Werte im passenden Format an. (22.05.2025)
  • Feedback‑Bestätigung
    Nach dem Absenden einer Rückmeldung erhalten Nutzer eine Bestätigungs‑E‑Mail. (21.05.2025)
  • Gruppenbenachrichtigung
    Bei Gruppen‑Aufgaben informiert das System alle Gruppenmitglieder per E‑Mail. (21.05.2025)
  • UI‑Refresh Designer
    Prozess‑ und Daten‑Designer wurden optisch überarbeitet und sind klarer strukturiert. (20.05.2025)
  • Datenschema Import/Export
    Schemata können im Daten‑Designer exportiert und importiert werden, um Stände zu teilen.
  • KI‑Attribute (Beispiel)
    Beim Anlegen von Schemata erzeugt KI beispielhafte Attribute, die als Startpunkt dienen.
  • KI‑Vorschläge für Namen/Beschr.
    Technischer Name und Beschreibung werden per KI vorgeschlagen und können übernommen werden.
  • KI‑Q&A‑Skript
    Ein neues Skript beantwortet Fragen mittels KI und kann in Prozesse eingebunden werden.
  • ChatGPT‑Bibliothek
    Die KI‑Bibliothek steht in Prozess‑Skripten zur Verfügung und erweitert Automationsmöglichkeiten.
  • XML‑Bibliotheken
    pdf‑lib, xmlbuilder2 und pdffontkit sind in Skripten nutzbar, z. B. für E‑Rechnungen.
  • Service Tasks eingeführt
    Standardaufgaben wie Mail‑Versand oder PDF‑Erstellung stehen als Bausteine bereit.
April 2025
  • Kategorien in der Übersicht
    Aufgaben sind nach Kategorien gruppiert; Elemente ohne Kategorie erscheinen unter „Sonstige“. (20.04.2025)
  • Tags für Startevents
    Benutzer‑Startevents können mit Kategorien (Tags) versehen werden, was die Übersicht verbessert. (20.04.2025)
  • Feldprioritäten
    Die Reihenfolge von Formularfeldern lässt sich über die Eigenschaft priority steuern. (20.04.2025)
  • Einzelwert‑Anzeige
    Ein neues Formularfeld zeigt einzelne Werte (z. B. Urlaubstage) übersichtlich an. (20.04.2025)
  • Benutzerauswahl‑Feld
    Ein neuer Attributtyp erlaubt die Auswahl von Benutzern oder Gruppen im Formular. (20.04.2025)
  • Hilfebereich für Parameter
    Input‑ und Result‑Parameter bieten einen Help‑Bereich mit Kurzbeschreibungen. (20.04.2025)
  • Feedback‑Button blockiert nicht
    Elemente hinter dem Button bleiben bedienbar; Überlappungs‑Bug behoben. (20.04.2025)
  • Datum bei Neuerungen
    Einträge im Bereich „Was ist neu?“ zeigen nun ihr Veröffentlichungsdatum an. (20.04.2025)
  • Datumsfelder poliert
    Date‑Felder fügen sich optisch stimmiger ins Formular ein. (20.04.2025)
  • E‑Mail im Menü
    Die E‑Mail‑Adresse des aktuell eingeloggten Users ist im Menü sichtbar. (15.04.2025)
  • Übersicht mobilfreundlich
    Die Übersichtsseite wurde für Tablets und kleine Geräte optimiert. (15.04.2025)
  • Feedback & Fehlermeldungen
    Ein neuer Button erlaubt es, schnell Feedback zu geben oder Fehler zu melden. (12.04.2025)
  • Bild‑Upload & PDF‑Großmodus
    Ein neuer Attributtyp „Bild“ ermöglicht Uploads; große PDFs können im neuen Modus verarbeitet werden.
  • Prozess‑Performance
    Die Ausführung wurde beschleunigt; parallele Pfade laufen stabiler.
  • Explorer & Einstellungen
    Der neue Prozess‑Explorer hilft bei der Analyse; Benutzereinstellungen (z. B. Farben) sind konfigurierbar.
  • Validierungen & Sicherheit
    Doppelte Eingaben werden erkannt; beim Anlegen vorhandener Datensätze erscheint eine aussagekräftige Fehlermeldung.
  • Filter & Datum
    Filtereingaben sind performanter; Datumseingaben verhalten sich konsistenter.
  • Suche & KI‑Helfer
    Suchfunktionen wurden verfeinert; an mehreren Stellen unterstützt KI die Eingabe und Strukturierung.