Prozessinstanzen (Instanzliste-Widget)
Das Instanzliste-Widget zeigt die Prozessinstanzen eines bestimmten BPMN-Prozesses direkt auf dem Dashboard an. Dabei kann nach Status gefiltert werden: laufende, abgeschlossene, fehlgeschlagene oder abgebrochene Instanzen.
So lässt sich der aktuelle Stand eines Prozesses jederzeit im Blick behalten, ohne zum Prozess-Explorer navigieren zu müssen.
Typische Einsatzbereiche
| Einsatz | Beschreibung |
|---|---|
| Laufende Genehmigungen | Übersicht aller offenen Freigabeprozesse (Urlaub, Einkauf, etc.). |
| Auftragsabwicklung | Wie viele Aufträge befinden sich gerade in Bearbeitung? |
| Fehlgeschlagene Prozesse | Sofort erkennen, wenn ein automatisierter Prozess einen Fehler hat. |
| Onboarding-Status | Welche neuen Mitarbeiter durchlaufen gerade den Einarbeitungsprozess? |
| Rechnungslauf | Alle laufenden Rechnungserzeugungen auf einen Blick. |
| QM-Prüfungen | Wie viele Qualitätsprüfungen sind aktuell in Bearbeitung? |
Funktionen
- Statusfilter: Es kann ein oder mehrere Status ausgewählt werden (z. B. nur laufende Instanzen).
- Direktlink: Ein Klick auf eine Instanz öffnet die Detailansicht im Prozess-Explorer.
- Sortierung: Die Instanzen werden standardmäßig nach Startdatum sortiert.
- Echtzeitaktualisierung: Neue Instanzen und Statusänderungen werden automatisch angezeigt.
Konfiguration
Im Eigenschaftenpanel werden folgende Einstellungen vorgenommen:
- Prozess wählen: Zu welchem BPMN-Prozess sollen die Instanzen angezeigt werden?
- Status wählen: Welche Instanzen sollen sichtbar sein?
- Laufend
- Abgeschlossen
- Fehlgeschlagen
- Abgebrochen
Verfügbare Status
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Laufend | Die Instanz wird derzeit ausgeführt. |
| Abgeschlossen | Die Instanz wurde erfolgreich beendet. |
| Fehlgeschlagen | Die Instanz ist mit einem Fehler beendet worden. |
| Abgebrochen | Die Instanz wurde manuell abgebrochen. |
Beispiel
Ein Teamleiter hat ein Widget, das alle laufenden Instanzen des Prozesses „Wareneingangsprüfung" anzeigt. So sieht er auf einen Blick, wie viele Prüfungen aktuell in Bearbeitung sind, und kann bei Bedarf einzelne Instanzen direkt öffnen.
Tipps
- Mehrere Widgets pro Prozess: Für den gleichen Prozess können mehrere Widgets mit unterschiedlichen Statusfiltern angelegt werden – z. B. ein Widget für laufende und eines für fehlgeschlagene Instanzen.
- Fehlgeschlagene Instanzen überwachen: Ein dediziertes Widget für fehlgeschlagene Instanzen hilft, Probleme schnell zu erkennen.