Prozess starten (Process-Start-Widget)
Das Prozess-starten-Widget ermöglicht es, einen bestimmten BPMN-Prozess direkt vom Dashboard aus zu starten. Je nach Konfiguration kann das Startformular entweder direkt im Widget angezeigt oder in einem neuen Tab geöffnet werden.
So lassen sich häufig genutzte Prozesse mit einem einzigen Klick starten, ohne zuerst zum Prozess-Designer navigieren zu müssen.
Typische Einsatzbereiche
| Prozess | Beschreibung |
|---|---|
| Urlaubsantrag | Mitarbeiter starten den Genehmigungsprozess direkt vom Dashboard. |
| Bestellung auslösen | Einkauf startet eine Bestellanforderung mit Formular. |
| Reklamation erfassen | Kundenservice nimmt eine Reklamation entgegen und startet den Bearbeitungsprozess. |
| Onboarding neuer Mitarbeiter | HR startet den Einarbeitungsprozess mit allen Aufgaben. |
| Wartungsauftrag erstellen | Techniker erstellt einen Wartungsauftrag für eine Maschine. |
| Reisekostenabrechnung | Mitarbeiter reicht eine Reisekostenabrechnung zur Freigabe ein. |
Funktionen
- Eingebettetes Formular: Das Startformular wird direkt im Widget dargestellt. Die Eingabe erfolgt ohne Seitenwechsel.
- Neuer Tab: Alternativ kann ein Klick auf das Widget den Prozessstart in einem neuen Tab öffnen – nützlich, wenn das Formular mehr Platz benötigt.
- Prozess und Startereignis wählbar: Es wird sowohl der gewünschte Prozess als auch das konkrete Startereignis festgelegt.
Konfiguration
Im Eigenschaftenpanel werden folgende Einstellungen vorgenommen:
- Prozess wählen: Welcher BPMN-Prozess soll gestartet werden?
- Startereignis wählen: Falls der Prozess mehrere Start-Events hat, wird das passende ausgewählt.
- Darstellung: Soll das Formular eingebettet im Widget angezeigt oder in einem neuen Tab geöffnet werden?
Beispiel
Auf dem Dashboard liegt ein „Urlaubsantrag starten"-Widget. Ein Mitarbeiter füllt das eingebettete Formular direkt aus und startet den Genehmigungsprozess, ohne das Dashboard zu verlassen.
Tipps
- Eingebettete Darstellung eignet sich besonders gut für kurze Formulare mit wenigen Feldern.
- Neuer Tab ist sinnvoll, wenn das Startformular komplex ist oder viele Eingaben erfordert.
- Mehrere Widgets: Es können mehrere Prozess-starten-Widgets auf einem Dashboard platziert werden – z. B. für Urlaubsantrag, Bestellung und Reklamation.