Dashboards – Überblick
Mit Dashboards werden die wichtigsten Informationen, Kennzahlen und Aktionen auf einer individuell zusammengestellten Oberfläche gebündelt. So entsteht eine zentrale Anlaufstelle, die genau auf den jeweiligen Arbeitsbereich zugeschnitten ist.
Was ist ein Dashboard?
Ein Dashboard ist eine frei gestaltbare Seite, auf der verschiedene Widgets (Bausteine) platziert werden können. Jedes Widget zeigt eine bestimmte Art von Information oder bietet eine bestimmte Funktion – zum Beispiel eine Kennzahl, eine Tabelle, ein Diagramm oder eine Schaltfläche zum Starten eines Prozesses.
Dashboards werden im Dashboard-Designer erstellt und konfiguriert. Nach der Veröffentlichung stehen sie den zugewiesenen Benutzern oder Gruppen im Arbeitsbereich zur Verfügung.
Verfügbare Widget-Typen
| Widget | Beschreibung |
|---|---|
| Kennzahl (KPI) | Zeigt einen einzelnen Wert an – als Zahl, Tacho oder Ampel. |
| Tabelle | Stellt Daten in einer durchsuchbaren Tabellenansicht dar. |
| Diagramm | Visualisiert Daten als Linien-, Balken- oder Kreisdiagramm. |
| Kanban-Board | Zeigt Datensätze als Karten in Spalten – mit Drag & Drop zum Verschieben. |
| Datenliste | Navigiert durch die Ordnerstruktur eines Datenschemas mit Suche. |
| Prozess starten | Bietet eine Schaltfläche oder ein eingebettetes Formular zum Starten eines Prozesses. |
| Prozessinstanzen | Listet laufende, abgeschlossene oder fehlgeschlagene Vorgänge eines Prozesses auf. |
| Datenobjekt anlegen | Ermöglicht das schnelle Erstellen eines neuen Eintrags in einem Datenschema. |
| Zeiterfassung | Erfasst Arbeitszeiten auf Projekte oder Referenzobjekte mit Start/Stop. |
| Stoppuhr | Einfache Stoppuhr zum Erfassen einer Zeitspanne. |
| Text | Zeigt statischen oder dynamisch befüllten Text an. |
Dashboard erstellen und verwalten
Neues Dashboard anlegen
Im Dashboard-Designer wird über die Schaltfläche Erstellen ein neues Dashboard angelegt. Dabei werden ein Name, ein Symbol und optional eine Beschreibung vergeben.
Widgets hinzufügen
In der linken Seitenleiste des Editors stehen alle verfügbaren Widget-Typen zur Auswahl. Per Klick wird ein neues Widget auf der Arbeitsfläche platziert. Widgets können anschließend:
- Verschoben werden (per Drag & Drop auf dem Raster)
- In der Größe verändert werden (über die Ecken)
- Konfiguriert werden (über das Eigenschaftenpanel rechts)
- Entfernt werden (über das Schließen-Symbol)
Eigenschaften und Konfiguration
Wird ein Widget ausgewählt, öffnet sich rechts das Eigenschaftenpanel. Dort kann der Titel des Widgets geändert und die Widget-spezifische Konfiguration vorgenommen werden – zum Beispiel die Auswahl eines Datenschemas, einer SQL-Abfrage oder eines Prozesses.
Wird kein Widget ausgewählt, zeigt das Panel die allgemeinen Dashboard-Einstellungen: Name, Symbol, Beschreibung, Tags und die Zuweisung.
Zuweisung an Benutzer oder Gruppen
Jedes Dashboard kann einem einzelnen Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen werden. Nur zugewiesene Personen sehen das Dashboard in ihrem Arbeitsbereich. So lassen sich verschiedene Dashboards für unterschiedliche Teams oder Rollen bereitstellen.
Veröffentlichen und Versionen
Bevor ein Dashboard im Arbeitsbereich sichtbar wird, muss es veröffentlicht werden. Bei jeder Veröffentlichung wird ein Kommentar hinterlegt und eine neue Version erstellt. Über die Versionshistorie lassen sich frühere Stände einsehen.
Ein Dashboard kann auch wieder zurückgezogen werden, falls es vorübergehend nicht angezeigt werden soll.
Echtzeitdaten und Aktualisierung
Viele Widgets aktualisieren ihre Daten automatisch in regelmäßigen Abständen. Zusätzlich kann über die Aktualisieren-Schaltfläche auf einem Widget eine sofortige Neuladung ausgelöst werden.
Wenn auf dem Dashboard ein neuer Datensatz angelegt wird (z. B. über das Widget „Datenobjekt anlegen"), reagieren andere Widgets automatisch – eine Tabelle oder ein Diagramm, das die gleichen Daten zeigt, wird aktualisiert.
Beispiel
Ein Teamleiter erstellt ein Dashboard mit folgenden Widgets: Eine Kennzahl zeigt die Anzahl offener Aufträge. Daneben visualisiert ein Diagramm den monatlichen Verlauf. Ein Kanban-Board zeigt alle Aufträge nach Status sortiert. Und über die Schaltfläche Prozess starten kann direkt ein neuer Auftrag erfasst werden – alles auf einer Seite.
Tipps
- Klein anfangen: Ein Dashboard mit zwei bis drei Widgets ist oft aussagekräftiger als eine überladene Ansicht.
- Tags nutzen: Über Tags lassen sich Dashboards organisieren und schneller wiederfinden.
- Zuweisung beachten: Ohne Zuweisung sehen nur Administratoren das Dashboard.