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Kennzahl (KPI-Widget)

Das KPI-Widget stellt eine einzelne Kennzahl auf dem Dashboard dar. Damit lassen sich die wichtigsten Werte – zum Beispiel Umsatz, Auftragsanzahl oder Durchlaufzeit – auf einen Blick erfassen.

Typische Einsatzbereiche

Kennzahl Beschreibung
Umsatz (Monat/Jahr) Aktueller Gesamtumsatz als Zahlenwert oder Tacho mit Zielwert.
Offene Aufträge Anzahl der Aufträge mit Status „offen" – als Ampel mit Schwellenwert.
Kundenzahl Gesamtanzahl aktiver Kunden oder Neukunden im laufenden Monat.
Durchschnittliche Bearbeitungszeit Mittlere Dauer von der Erstellung bis zum Abschluss eines Vorgangs.
Lieferquote Anteil termingerechter Lieferungen als Tacho (Ziel: > 95 %).
Offene Reklamationen Ampel: grün bei < 5, gelb bei 5–15, rot bei > 15 offenen Reklamationen.
Lagerbestand Aktueller Bestandswert oder Anzahl unter Mindestbestand.
Rechnungen überfällig Anzahl unbezahlter Rechnungen, die das Zahlungsziel überschritten haben.

Darstellungsarten

Für die Anzeige stehen drei Varianten zur Verfügung:

  • Zahlenwert: Der Wert wird als große, gut lesbare Zahl dargestellt – optional mit Einheit (z. B. „1.234 €" oder „87 %").
  • Tacho (Gauge): Ein halbrunder Tacho zeigt den Wert innerhalb eines definierten Bereichs (Minimum/Maximum) an. So ist auf einen Blick erkennbar, ob der Wert im gewünschten Bereich liegt.
  • Ampel (Traffic Light): Der Wert wird anhand von Schwellenwerten als grün, gelb oder rot dargestellt. Ideal für Grenzwert-Überwachung.

Konfiguration

Die Einrichtung erfolgt in zwei Schritten:

  1. Datenquelle konfigurieren: Hier wird festgelegt, woher der Wert stammt. Die Abfrage wird als SQL-Ausdruck hinterlegt, der genau eine Zahl liefert.
  2. Anzeige konfigurieren: Hier wird die Darstellungsart gewählt (Zahl, Tacho oder Ampel) und optional eine Einheit, Minimum/Maximum oder Schwellenwerte definiert.

Beispiel

Auf einem Vertriebs-Dashboard zeigt ein KPI-Widget den aktuellen Monatsumsatz als Zahlenwert in Euro an. Daneben zeigt ein zweites KPI-Widget die Lieferquote als Tacho – der grüne Bereich beginnt bei 95 %.

Tipps

  • Einheit auswählen: Mit Einheiten wie €, % oder Stück wird der Wert automatisch formatiert.
  • Automatische Aktualisierung: Der Wert wird regelmäßig automatisch aktualisiert.
  • Mehrere KPIs nebeneinander: KPI-Widgets sind kompakt und eignen sich gut, um mehrere Kennzahlen in einer Reihe zu platzieren.