Kanban-Board
Das Kanban-Widget stellt Datensätze als Karten in Spalten dar. Jede Spalte entspricht einem Wert eines Statusfeldes – zum Beispiel „Offen", „In Bearbeitung" und „Erledigt". Karten können per Drag & Drop zwischen Spalten verschoben werden, wobei der zugehörige Datensatz automatisch aktualisiert wird.
So lässt sich der Status von Aufgaben, Aufträgen oder beliebigen Datensätzen visuell verwalten.
Typische Einsatzbereiche
| Einsatz | Spalten (Beispiel) |
|---|---|
| Aufgabenmanagement | Backlog → In Arbeit → Review → Erledigt |
| Auftragsbearbeitung | Eingegangen → In Bearbeitung → Versendet → Abgeschlossen |
| Bewerbungsmanagement | Bewerbung → Erstgespräch → Zweitgespräch → Zusage / Absage |
| Reklamationen | Neu → In Prüfung → Gelöst → Geschlossen |
| Wartungsplanung | Geplant → In Durchführung → Abgenommen |
| Content-Freigabe | Entwurf → Review → Freigegeben → Veröffentlicht |
| Lieferantenbewertung | Ausstehend → Bewertet → Nachverhandlung → Abgeschlossen |
Funktionen
- Drag & Drop: Karten per Ziehen in eine andere Spalte verschieben – der Wert im Datensatz wird automatisch angepasst.
- Kartenvorschau: Durch Aufklappen einer Karte werden weitere Felder des Datensatzes als Vorschau angezeigt.
- Direktlink: Über das Pfeil-Symbol auf einer Karte wird der vollständige Datensatz im Data Lake geöffnet.
- Spaltenanzahl: Hinter dem Spaltennamen wird angezeigt, wie viele Einträge die Spalte enthält.
- Nachladen: Bei vielen Einträgen kann über „Mehr laden" die nächste Seite abgerufen werden.
Konfiguration
Die Einrichtung erfolgt über einen dreistufigen Konfigurationsdialog:
- Datenschema wählen: Aus welchem Datenschema sollen die Datensätze kommen?
- Spaltenfeld wählen: Welches Feld dient als Grundlage für die Spalten? Es werden nur Felder angeboten, bei denen die Enum-Indizierung aktiviert ist.
- Spalten konfigurieren: Die Reihenfolge der Spalten kann per Drag & Drop angepasst werden. Einzelne Spalten können über das Augen-Symbol ein- oder ausgeblendet werden. Über einen Schalter wird festgelegt, ob neue Werte, die später im Datenschema hinzukommen, automatisch als sichtbare Spalte erscheinen.
Zusätzlich kann die Sortierung der Karten innerhalb einer Spalte festgelegt werden:
- Alphabetisch (A → Z): Sortiert nach dem Anzeigenamen des Eintrags.
- Neueste zuerst: Die zuletzt erstellten Einträge erscheinen oben.
- Älteste zuerst: Die ältesten Einträge erscheinen oben.
Beispiel
Ein Projektleiter nutzt ein Kanban-Board auf seinem Dashboard, um Aufgaben nach Status zu verwalten. Die Spalten heißen „Backlog", „In Arbeit" und „Fertig". Neue Aufgaben erscheinen im Backlog und werden per Drag & Drop nach rechts geschoben, sobald sie bearbeitet werden.
Tipps
- Enum-Indizierung aktivieren: Damit ein Feld als Spaltenfeld im Kanban-Board verwendet werden kann, muss im Data Designer die Option „Enum-Werte indizieren" aktiviert sein.
- Sortierung „Neueste zuerst": Bei vielen Einträgen ist diese Sortierung oft am nützlichsten, da aktuelle Vorgänge oben erscheinen.
- Spalten ausblenden: Nicht benötigte Spalten (z. B. „Archiviert") können in der Konfiguration ausgeblendet werden, um die Übersicht zu behalten.