Datenliste (Data-List-Widget)
Das Datenlisten-Widget zeigt die Ordnerstruktur eines Datenschemas direkt auf dem Dashboard an. Ordner können auf- und zugeklappt werden, um durch die Hierarchie zu navigieren. Über die integrierte Suche kann gezielt nach Einträgen gesucht werden.
Damit lassen sich Datenobjekte schnell finden und per Klick direkt öffnen.
Typische Einsatzbereiche
| Einsatz | Beschreibung |
|---|---|
| Eingangsrechnungen | Rechnungen nach Jahr und Monat in Ordnern navigieren. |
| Verträge | Vertragsdokumente nach Kunde oder Kategorie durchsuchen. |
| Protokolle | Besprechungsprotokolle nach Datum oder Projekt finden. |
| Belege und Nachweise | Quittungen und Belege nach Abrechnungszeitraum browsen. |
| Technische Dokumentation | Anleitungen und Spezifikationen nach Produkt oder Maschinentyp filtern. |
Funktionen
- Ordnernavigation: Ordner lassen sich aufklappen und durchsuchen – genau wie im Data Lake.
- Suche: Über das Suchfeld können Einträge nach Name gefiltert werden.
- Direktlink: Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den zugehörigen Datensatz.
- Ordner-Prefix: Optional kann ein Startordner festgelegt werden, sodass nur ein bestimmter Teilbaum angezeigt wird (z. B. nur das aktuelle Jahr).
Konfiguration
Im Eigenschaftenpanel werden zwei Einstellungen vorgenommen:
- Datenschema wählen: Aus welchem Datenschema sollen die Einträge angezeigt werden?
- Ordner-Prefix (optional): Soll die Anzeige auf einen bestimmten Ordner eingeschränkt werden? Beispiel:
2026/offen
Beispiel
Ein Sachbearbeiter hat ein Datenlisten-Widget auf seinem Dashboard, das alle Eingangsrechnungen des aktuellen Jahres zeigt. Über die Ordnerstruktur navigiert er zu einem bestimmten Monat und öffnet eine Rechnung per Klick.
Tipps
- Ordner-Prefix nutzen: Mit einem Prefix wie
2026werden nur relevante Daten angezeigt und die Ladezeit reduziert. - Suche bei vielen Einträgen: Die Suche durchsucht den gesamten Datenbestand des Schemas und ist besonders bei großen Datenmengen hilfreich.