Prozesse starten
Über diese Kachel werden Aktionen ausgelöst – zum Beispiel ein Rechnungslauf, ein Urlaubsantrag oder eine Materialbestellung. Ein Klick genügt, und der gewünschte Vorgang wird gestartet.
Was wird hier angezeigt?
- Favoriten: Häufig genutzte Aktionen erscheinen ganz oben als Kacheln mit Symbol und Name. So ist der wichtigste Vorgang immer nur einen Klick entfernt.
- Alle Aktionen: Darunter sind alle verfügbaren Aktionen nach Gruppen sortiert aufgelistet. Gruppen lassen sich auf- und zuklappen.
- Suchfeld: Über das Suchfeld kann gezielt nach einer Aktion gesucht werden – praktisch, wenn viele Aktionen verfügbar sind.
Beispiel
Im Unternehmen wird jeden Monat ein Rechnungslauf durchgeführt. Statt umständlich in verschiedene Menüs zu navigieren, wird die Aktion „Rechnungslauf starten" einfach als Favorit markiert. Ab sofort reicht ein einziger Klick auf dem Dashboard.
Tipps
- Favoriten setzen: Stern-Symbol auf einer Aktion klicken, damit sie dauerhaft oben erscheint.
- Wenige Aktionen? Bei weniger als sechs Aktionen werden alle automatisch als Kacheln angezeigt – ohne Gruppen oder Favoriten.
- Noch keine Aktionen vorhanden? In diesem Fall erscheinen Hinweise, um einen neuen Prozess im Designer anzulegen oder eine fertige Vorlage zu importieren.