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KI-Assistenten verbinden (MCP)

Externe KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Claude Code können direkt mit Pantarey verbunden werden. Der Assistent liest dann Datensätze, startet Prozesse und erledigt Aufgaben – im Chat, aber immer unter dem Namen und mit den Rechten des Benutzers, der ihn verbunden hat. Die Verbindung basiert auf dem offenen Standard MCP (Model Context Protocol), den alle genannten Assistenten unterstützen.

Was der Assistent kann

  • Daten finden und lesen: Datenschemas ansehen, Datensätze suchen, filtern, durchblättern und einzeln abrufen, Dateien zu Datensätzen herunterladen.
  • Auswerten: SQL-Abfragen über die Tabellen der Datenanalyse ausführen.
  • Prozesse: verfügbare Aktionen sehen, ein Startformular ausfüllen und einen Prozess starten, laufende Vorgänge verfolgen.
  • Aufgaben: offene Aufgaben ansehen und erledigen.
  • Daten schreiben: Datensätze anlegen und ändern – nur mit einer zusätzlichen Rolle, siehe Rollen und Sicherheit.
  • Unternehmen kennen: Beschreibung, Begriffe und Regeln, die der Administrator hinterlegt hat, siehe Unternehmen & Begriffe.

Was der Assistent nicht kann: Datensätze löschen, Prozesse oder Vorgänge löschen, Einstellungen ändern. Für alles, was im Chat nicht geht, liefert er einen Link in die Pantarey-App.

Grundsätze

  • Eigene Identität: Jeder Aufruf läuft unter dem verbundenen Benutzer. Der Assistent kann nie mehr als dieser Benutzer selbst in der App.
  • Gleiche Rechte wie in der App: Freigaben auf Datenschemas, Zuweisungen von Aufgaben und Startevents gelten unverändert.
  • Schreiben nur mit Zusatzrolle: Ohne sie liest der Assistent nur.
  • Ein Datensatz pro Aufruf: Es gibt keine Massenänderungen.
  • Grenzen und Notaus: Der Administrator legt Stundengrenzen fest und kann den Zugriff jederzeit abschalten.
  • Alles wird protokolliert: Jeder Aufruf steht mit Benutzer, Werkzeug, Ergebnis und Entscheidung in einer Tabelle der Datenanalyse.

Beispiel

„Welche Rechnungen von Müller GmbH sind noch offen?" – Der Assistent sucht im Datenschema Rechnungen, zeigt die Treffer und bietet den Link zur Rechnung in Pantarey an.

„Beantrage für mich Urlaub vom 3. bis 7. November." – Der Assistent holt das Startformular des Urlaubsantrags, fragt fehlende Angaben nach, fasst zusammen und startet den Prozess nach Bestätigung.

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