Beispiel: Büromaterial nachbestellen

Ein einfacher Prozess: Praktisch und sofort nutzbar

Dieses Beispiel zeigt, wie du in Pantarey einen einfachen Prozess anlegst, um Büromaterial effizient nachzubestellen.

Statt Bestellungen per E-Mail oder Zettelwirtschaft abzuwickeln, können Nutzer:innen fehlende Arbeitsmittel direkt digital anfragen. Die Bestellung wird gespeichert und an die Einkaufsabteilung gemeldet.

Ziel des Beispiels

Eine eigene Datenstruktur für Materialbestellungen anlegen.
Einen Prozess erstellen, der Formulareingaben verarbeitet.
Automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den Einkauf auslösen.
Die Eingaben in der Datenbank speichern.
Den gesamten Ablauf in Pantarey nachvollziehen und testen.

Voraussetzungen

Zugang zur Pantarey-Umgebung (https://[IhrUnternehmen].pantarey.io).
Berechtigung, Prozesse und Datenstrukturen zu erstellen.

Schritt 1: Datenstruktur „Materialbestellung“ anlegen

Zunächst legst du eine neue Datenstruktur an, in der die Bestellungen gespeichert werden.

1.1 Neues Datenschema anlegen

Im Bereich Daten Designer ein neues Datenschema erstellen und auf das Plus-Symbol (+) klicken.

Angaben:

Name: Materialbestellung.
Technischer Name: Wird automatisch ausgefüllt (anpassbar).
Beschreibung: Wird automatisch ausgefüllt (anpassbar).

1.2 Attribute anlegen

Nach dem Anlegen des Schemas fügst du die erforderlichen Attribute hinzu.

Attribut 1: Artikel

Name: Artikel.
Typ: Auswahl (ENUM).
Pflichtfeld: Ja.
Werte: Kugelschreiber, Kopierpapier, Druckerpatronen.

Attribut 2: Menge

Name: Menge.
Typ: Ganzzahl.
Pflichtfeld: Ja.

Nach dem Anlegen sollten die Attribute wie folgt aussehen:

Schritt 2: Prozess „Materialbestellung“ erstellen

2.1 Neuen Prozess anlegen

Im Prozess Designer auf + Neuen Prozess klicken.

Name: Materialbestellung.

2.2 Startevent konfigurieren

Name: Büromaterial nachbestellen.
Formular: Materialbestellung.
Benutzer: Aktuelle Nutzerin oder aktueller Nutzer (zum Testen geeignet).

2.3 Service Task: E-Mail senden

Aufgabe: Bestellung per E-Mail senden.
Service: E-Mail über Pantarey versenden (intern).
Ergebnis ignorieren: Aktiviert.

2.4 Daten speichern

Aufgabe: Bestelldaten speichern.
Aktion: Speichern in der Datenbank.

Der Prozess ist damit komplett:

Start über ein Formular.
E-Mail-Versand.
Speicherung der Bestelldaten.

Schritt 3: Prozess testen

Starte den Prozess und fülle das Formular aus.
Prüfe, ob die E-Mail gesendet wurde und die Daten gespeichert sind.

Ausblick

Dieser einfache Prozess lässt sich beliebig erweitern:

Genehmigung hinzufügen, um Bestellungen über einem bestimmten Wert freigeben zu lassen.
Eine Benutzeraufgabe ergänzen, statt sofort eine E-Mail zu versenden.
Die Artikelverwaltung ausbauen, um Materialbestände automatisch zu prüfen.